各镇人民政府、街道办事处，平湖经济技术开发区管委会、独山港区管委会，市级机关各部门，市属各单位：

为进一步推进基层档案工作依法管理，夯实档案基础业务建设，切实提高档案工作服务社会治理体系建设的能力和水平，根据《浙江省档案室工作规范化建设办法》和《浙江省档案局关于组织开展规范化档案室审核确认工作的通知》要求，市档案局研究决定，从今年起在全市范围内组织开展规范化档案室审核确认工作,到“十三五”末,全市所有市直机关和国有企事业单位全部建成规范化档案室。具体通知如下：

一、审核确认单位范围

各级党政机关、企事业单位、民主党派、其他社会组织。市级机关党政部门和人民团体单位在2017年度必须开展规范化档案室审核确认工作。

二、审核确认依据

规范化档案室建设根据《档案法》、《<档案法>实施办法》等法律法规要求，以省档案局制定的《浙江省档案室工作规范化建设办法》为依据依法开展。

三、审核确认程序

（一）各单位对照《浙江省档案室工作规范化建设办法》（附件1）进行自查，填写《浙江省规范化档案室建设检查审核表》（附件2），报送市档案局。

（二）市档案局在各单位自查基础上组织审核确认，所列15项检查项目全部达标的即通过审核。审核确认工作以书面审查与实地检查相结合的方式进行。

（三）对通过规范化档案室审核确认的单位，由市档案局于年底予以发文通报。

四、有关问题处理

（一）与档案工作目标管理认定工作的衔接问题

已获得档案工作目标管理省级以上（包括省一、二、三级及省级合格、良好、优秀）等级的单位，通过时间不满五年的，不需经过重新审核确认，可视同为规范化档案室通过单位，由市档案局予以发文公布；通过时间五年以上（含五年）的单位，需由市档案局重新进行审核确认。

（二）不能申报的条件

有下列情形之一的单位不能申报：

1.单位成立不满三年（不包含单位合并的情况）；

2.本单位或下属单位在三年内被市档案局下发限期整改通知，或被予以行政处罚；

3.未按规定向市档案馆移交档案。

五、申报时间

请各单位于年6月30日前，将《浙江省规范化档案室建设检查审核表》报送至市档案局监督指导科,市档案局将于9月份开始审核确认工作。

开展规范化档案室建设，是浙江省档案局“十三五”规划确定的工作目标，也是贯彻实施档案法律法规、实行档案依法管理的基本要求，请各单位对照基本规范内容及评分标准，积极开展自查申报工作，暂时未达到标准的，要认真采取整改措施，创造条件，早日完成省档案局“十三五”工作目标任务。

联系人：莘慕旸   联系电话:85061383

附件：1.《浙江省档案室工作规范化建设办法(初稿)》

2.《浙江省规范化档案室建设检查审核表》

平湖市档案局

附件1

浙江省档案室工作规范化建设办法(初稿)

第一条 为规范档案室工作，提升各单位档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》《<中华人民共和国档案法>实施办法》和《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》等有关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于各级党政机关、人民团体、企业、事业单位，民主党派、其他社会组织等可参照执行。

第三条 应当明确档案工作分管领导，及时研究解决本单位档案工作中的人、财、物等问题，保障档案工作依法开展。

第四条 应建立档案工作机构或明确档案工作部门负责本单位档案工作，并履行以下职责：

（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；

（二）制定本单位档案工作年度计划，并组织实施；

（三）监督指导本单位各工作部门及所属机构文件材料、资料的收集、整理和归档工作；负责本单位承办的重大活动、重大事件的资料收集工作，并及时向同级档案行政部门报备；

（四）集中统一管理本单位的全部档案，并积极提供档案利用，为单位各项工作服务；

（五）负责本单位档案信息化工作，促进档案管理现代化，协助做好本单位信息公开工作；

（六）按照国家有关规定，定期向同级国家综合档案馆移交档案；

（七）按照《浙江省档案登记备份管理办法》规定，按时完成档案登记备份工作。