各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区，市级机关各部门，市属各单位：

为进一步加强档案安全监管，规范全市档案工作，提高档案工作水平，依据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》等法律法规及平湖市档案局《关于开展2017年度档案工作年检的通知》（平档发〔2017〕39号）文件精神，市档案局从11月起开展了以2016年度形成的文件材料收集整理归档情况为重点的全市档案工作年检。现将检查情况通报如下：

一、基本情况

2017年全市档案工作年度检查采取自查、网上年检和实地抽检相结合的方式，各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区，市级机关各部门，市属各单位以及部分二、三级档案进馆单位共89个单位通过档案年度检查。在各单位提交《档案年检登记表》的基础上，对已安装“1+X”数字档案馆室一体化平台的62个单位，通过平台完成网上档案年检。建设银行、农商银行、实验小学、平师附小、第一人民医院、红十字会等单位进行了随机实地抽检。其他部分单位结合档案执法检查、数字档案室创建等工作进行了综合检查。

2017年度档案工作检查的主要内容包括：档案制度贯彻落实情况、《档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表》编制和贯彻落实情况、2016年度文件材料整理归档情况、档案安全保管情况、电子文件管理和室藏档案数字化等档案信息化建设情况。从年检情况看，今年列入年检的单位总体情况较好，主要表现在以下几个方面：

1．档案工作环境进一步改善。全市多数单位领导重视档案工作，把档案工作列入单位一项重要的基础性工作来抓，建立和完善各项档案管理制度，健全档案管理网络，为档案工作开展提供相应资金和物质保障。一些单位充分发挥主管部门职能，做好对下属单位的档案监督指导工作。部分单位积极组织档案员参加省、市组织的档案业务知识培训，提升档案员的业务水平。绝大多数单位安装了专业的档案管理软件，为适应新时期档案工作提供保障。

2. 档案业务规范意识进一步提高。大部分单位档案业务建设日趋规范。档案分类更加科学，档案门类更加齐全，文件材料收集范围更加完整，档案整理质量明显提高，档案数字化工作进一步普及，综合档案管理稳步推进。

3. 档案信息化建设进一步推进。档案数字化和登记备份工作常态化。62家机关单位接入“1+X”数字档案馆室一体化平台，实现馆室间的互联共享，同步到平台的数据容量达到1.7TB。2017年，又有3家单位通过省示范数字档案室测评，5家单位通过嘉兴市规范化数字档案室测评，全市累计达到嘉兴市规范化以上数字档案室81家，全市基层的数字化水平不断提到。

二、存在问题