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平湖市农业经济局文件
平农经〔2018〕32号
平湖市农业经济局2018年内部审计工作方案
各有关单位:
为进一步加强我局内部审计工作,更好地发挥内部审计监督、服务与保障职能,根据平湖市人民政府《关于进一步加强内部审计工作的意见》(平政发〔2015〕147号)和平湖市审计局内部审计工作会议精神,结合我局实际,特制定如下方案。
一、工作目标
通过内部审计,检查风险管理、风险防范情况,及时发现管理漏洞,避免各种违规、违法问题的发生,提出加强管理和控制的建议,促进建立完善相关制度,提高内部管理水平。
二、审计内容、重点
(一)平湖市林场清产核资专项审计
1.货币资金审计的内容主要包括:货币资金的收支记录是否完整,账实是否相符,库存现金和银行存款的余额是否准确。
2.对预付、应收款项审计的内容主要包括:应收账款明细账合计数、总账合计数与会计报表是否一致,对应收款项外部单位款项进行函证,查明未及时收回的原因以及坏账损失的确认情况依据。
3.对存货审计的内容主要包括:检查存货明细账合计数、总账合计数与会计报表是否一致,对库存物资全面清查盘点。
4.对固定资产审计的内容主要包括:检查存货明细账合计数、总账合计数与会计报表是否一致,账实是否相符,对清查出的盘盈、盘亏、已毁损或需报废的固定资产,取得情况说明、技术鉴定等资料。
5.对其他资产的真实性进行确认。
6.对负债审计的内容主要包括:检查各项负债明细账合计数、总账合计数与会计报表是否一致,与债权单位核对账目,达到双方账面余额一致。
(二)平湖市畜牧兽医局内部控制情况审计
1. 审查单位内部控制机制的建立情况
(1)审查是否建立决策、执行和监督相互分离机制。一是审查过程是否分离,即决策过程、执行过程和监督过程相互分离、相互独立、相互影响和相互制约;二是审查岗位是否分离,即不相容岗位相互分离。
(2)审查是否建立健全议事决策机制。一是是否建立健全议事决策制度,对重大经济事项的内部决策,是否由单位领导班子集体研究决定;二是是否做好决策纪要的记录、流转和保存工作;三是是否加强对决策执行的追踪问效。
(3)内部管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全,执行是否有效。
2.审查单位业务层面内部控制建立情况
(1)预算管理情况。包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通协调是否充分,预算编制与资产配置是否相结合、与具体工作是否相对应;是否按照批复的额度和开支范围执行预算,进度是否合理,是否存在无预算、超预算支出等问题;决算编报是否真实、完整、准确、及时。
(2)收支管理情况。包括收入是否实现归口管理,是否按照规定及时向财会部门提供收入的有关凭据,是否按照规定保管和使用印章和票据等;发生支出事项时是否按照规定审核各类凭据的真实性、合法性,是否存在使用虚假票据套取资金的情形。
(3)政府采购管理情况。包括是否按照预算和计划组织政府采购业务;是否按照规定组织政府采购活动和执行验收程序;是否按照规定保存政府采购业务相关档案。
(4)资产管理情况。包括是否实现资产归口管理并明确使用责任;是否定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况及时进行处理;是否按照规定处置资产。
(5)建设项目管理情况。包括是否按照概算投资;是否严格履行审核审批程序;是否建立有效的招投标控制机制;是否存在截留、挤占、挪用、套取建设项目资金的情形;是否按照规定保存建设项目相关档案并及时办理移交手续。
(6)合同管理情况。包括是否实现合同归口管理;是否明确应签订合同的经济活动范围和条件;是否有效监控合同履行情况,是否建立合同纠纷协调机制。
(7)审查其他事项的情况。
三、方法和步骤
(一)准备阶段(4月15日前)
在审前调查的基础上制定内部审计工作方案,确定审计小组及其成员分工,明确审计目标及重点,安排各阶段审计任务和实施时间。
(二)组织实施阶段(6月30日前)
1.向被审计单位送达审计通知书,采集审计资料。
2.各审计小组分别到各被审计单位进行内部审计。听取被审计单位汇报,了解单位概况,查看会计报表、凭证、账簿等有关资料,通过与相关人员等进行座谈全面了解相关情况。记录好工作底稿,整理好取证材料,提出审计处理意见,并交审计组长审核把关。
3.审计结束后草拟审计报告(征求意见稿),送达被审计单位征求意见。根据被审计单位的书面回复意见,审计小组对审计报告进行修改完善。向班子会议汇报审计情况,经班子会议审核通过后出具正式审计结果报告。
(三)整改落实阶段(9月30日前)
被审计单位针对内部审计过程中发现的问题,根据审计工作组的指导意见,制定具体整改措施,按照整改时限和要求,全面整改落实。
(四)审计终结阶段
工作完成后,将全部审计资料进行整理和归档。
四、审计分工
(一)林场清产核资专项审计小组
审计组长:金莉
审计组主审:沈芳英
审计组成员:钱欢、陆琼黎、王晨怡
(二)平湖市畜牧兽医局内部控制情况审计小组
审计组长:金莉
审计组主审:周宇勤
审计组成员:沈芳英、柳伟、王晨怡
五、工作要求
(一)各被审单位对内部审计工作要高度重视,要充分认识内审工作对事业发展的作用和意义,把这项工作作为找差距、查不足、规范内部管理、促进本单位发展的重要手段。
(二)各被审单位要积极配合内审组的工作,自觉提供详细准确的审计资料,为审计工作的顺利开展创造良好的条件。不得以任何方式、任何理由干扰、阻挠审计工作的进行。
(三)内审人员要本着高度负责的态度,认真踏实地工作,实事求是,坚持原则,不徇私情,对被审计单位做出真实完整的审计结论。
(四)各被审单位要针对自身存在的问题,制定具体整改方案,细化整改措施,逐一解决各项问题,及时整改落实到位,切实规范内部管理。
平湖市农业经济局