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关于当湖街道第二届居民议事会第二次会议
第25号建议的答复
钟立新议事员:
您在当湖街道第二届居民议事会第二次会议上提出的《关于加强当湖街道便民服务中心“最多跑一次”改革建设的建议》已收悉,现答复如下:
当湖街道便民服务中心的“最多跑一次”改革建设,已取得初步的成效,但总体上讲,距离省委省政府及群众、企业的要求还有一定的差距。针对存在的不足,我们在宣传氛围、便民举措、办事效率、人员素质等方面都作了改进提升。
一是加强宣传氛围。在服务大厅放置“最多跑一次”展板及办事指南,大力宣传“我为乡亲跑跑腿”微信平台,采取多种方式宣传推广,与中国移动平湖分公司合作,协同推;结合移动电视党建平台推广,撒网推;通过设摊、家庭入户、企业入企等方
式加强宣传,目前,已实现50%的家庭关注使用微信平台,今后将逐步达到百分百的覆盖率。截至目前,“我为乡亲跑跑腿”微信平台共设摊宣传60余次,发放宣传资料58000多份。
二是加强便民举措。在深化“一窗受理、集成服务”改革基础上,按照“应进尽进”原则,推动街道政务服务事项全部进驻便民服务中心,实行前台综合受理,后台集成办理,加快推进不同窗口间受理事项的融合,实现所有事项前台“无差别受理”。依托系统联通、数据共享,实现群众和企业到来办事“进一门、跑一窗、办成事”,实现“最多跑一次”。“我为乡亲跑跑腿”微信平台涵盖了请求代办、我要咨询、办事指南、意见建议、发现问题、我要监督、我的信息、我的积分、服务排行等九块功能。群众可以通过这个平台随时随地向网格长进行政策咨询,请求代办服务等。建立起以129名网格长为主体的代办人员队伍,一名“网格长”就是一个“移动窗口”,为群众提供一对一的咨询解答和代办服务。通过“网格+窗口”的服务模式,实现线上线下同步联动,以“干部跑”代替“群众跑”,全面打通服务群众的最后一纳米。
三是加强办事效率。为使便民中心起到便民、惠民作用,我街道加强管理,从制度入手,完善了《当湖街道便民服务中心工作制度手册》。实行AB岗工作制、首问负责制、一次性告知制、限时办结制、节假日预约制、考勤请销假和台账记录制等制度,并设置公开举报电话,接受群众的监督,要求每个窗口填写业务事项登记薄,注明办理人员和联系方便,随时进行电话回访,满意率达到了99%以上。用制度对窗口工作人员严格考核,考核结果作为年底条线考核的重要依据。加强学习,多次组织业务培训,每月制定“一窗受理”业务知识学习计划,开展技能大比武,提高整体业务水平和办事效率。
四是提升人员素质。为进一步提升岗员们的职业素养,对工作着装、礼仪规范都做了详细的规定和要求,接下来将会统一服装,向社会各界展示岗位良好的精神风貌。利用每周例会时间,培训业务知识,加深理解,提高业务素养。
下阶段我们将着手加强巾帼文明岗创建,联系全国级“巾帼文明岗”相关单位,将采取“请进来、走出去”的方法,学习他们的服务模式,博采众长,尽快提升服务水平与形象。
最后,再次感谢您对便民服务中心“最多跑一次”工作的关注,同时也希望您一如既往地关心和支持当湖街道的工作,多提宝贵的意见和建议!
当湖街道办事处办公室
2018年8月20日
抄送:人大当湖街道工委。