各镇乡人民政府、街道办事处，市机关各部门：

《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015，以下简称《规则》）2016年6月1日起正式实施，新《规则》与原《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）相比，有较大变化，为规范和统一我市文书档案整理工作，结合我市工作实际，现提出以下意见，请各单位结合实际认真贯彻执行：

一、明确新《规则》执行时间。我市各立档单位2015年度形成的作为文书档案保存的文件材料不作强制要求，按新《规则》或旧《规则》进行整理均可，但2016年及以后年度必须按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）进行整理，归档范围和保管期限执行各单位根据国家档案局8号令制定的归档范围保管期限表不变。

二、各单位应按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，及时修订和完善本单位档案分类编号方案等业务标准，同时做好对下属单位的宣传指导工作。

三、附件为新《规则》较旧《规则》对比后增加或变更的内容，各立档单位档案人员请重点予以学习研究。《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）原文可在“兰溪档案信息网”上“政策法规”一栏下载。各单位在实施过程中，如有需要，请联系市档案局业务指导科。联系人：吴秀娟，电话：0579-88899280。

附件：《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）新增或变更相关内容

                      兰溪市档案局

2016年7月12日

附件：

《归档文件整理规则》（DA/T

22—2015）新增或变更相关内容

1.件的构成：简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件（文件处理单或阅办单全部随文件归档）。

2.件内文件排序：有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

3.分类： 归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

(1)按年度分类：将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。