绍兴县中国轻纺城建管委

关于公务接待和会务管理的若干规定

为认真贯彻落实“深化作风建设动员会”精神，本着勤俭、精简、高效的原则，促使本委公务接待和会务管理工作规范化、制度化，结合本委实际，制定本规定。

一、公务接待

（一）公务接待的原则要求。公务接待要本着“有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费”的原则，强化行政成本意识，严格标准，规范管理，定期分类公布，强化监督，制止奢侈浪费。

（二）公务接待的职责分工。按照“分工负责，对口接待”的原则，公务接待工作由委办公室和相关处（室）分工负责，纪工委负责日常监督。

省、国家级对口单位领导带队的，由办公室负责接待事项。省内外兄弟县（市）其他领导带队的，根据工作内容由分管领导和相应处（室）负责接待，办公室协助。

（三）公务接待的审批程序。

处（室）申报—分管领导同意—办公室组织。

公务接待工作实行事前审批登记制度，接待处（室）须事先填写《公务接待呈批表》。节假日或分管财务的领导外出期间，由办公室主任明确接待意见。

确属急需的公务接待，办公室报经委主要领导同意后决定。

办公室按照已经批准的《公务接待呈批表》，及时做好登记。凡事前未批准的，办公室一般不予安排接待和报销费用。《公务接待呈批表》应注明来客单位、人数、带队领导及职务和接待事宜、时间、地点、餐次、是否住宿等内容。

（四）公务接待的有关规定

1、用餐。公务接待一般安排在委指定的宾馆（饭店）用餐，由办公室确定用餐标准，具体用餐标准按照《绍兴县公务接待工作制度》（县委办[2004]56号文件执行）。

提倡对口接待，尽量减少陪餐人员，陪餐人员原则上按接待对象的隶属业务关系安排。

2、住宿。除上级领导来本委检查指导工作外，其他单位来客的住宿费一律自理。遇特殊情况的，须经主要领导同意。

3、公务接待一般不赠送礼品，确有必要的需经主要领导同意；不得借接待名义到高消费娱乐场所活动，对违反规定的接待费不予报销。

二、会务安排

（一）会务安排的原则。会务安排本着“高效、务实、精简、节俭”的原则，严格会议审批管理，从严控制会议规模和会议规格，尽量压缩会期，减少与会人员和工作人员，力求少开会、开短会。

（二）会务审批和工作职责

1、承办上级会议：承办处室申报（提出会议日程安排和经费预算方案），填写《会议安排呈批表》—分管领导意见—主任意见—办公室组织。

办公室负责安排会议地点，具体承办各处（室）负责，办公室协助。

2、委内部会议

一是全委的工作会议。由办公室提出意见—主任审批同意—办公室负责牵头，相关处（室）协助。

二是各线工作会议和培训学习。由处室提出意见—分管领导同意—如有经费开支的报经主要领导同意—处室承办，办公室协助。

三是内合外联及小型综合性会议。办公室负责牵头，相关处（室）协助。

会议如有经费开支的，承办处（室）须事前填写《会议安排呈批表》，注明会议事由、时间、地点、用餐地点、经费预算等内容，报经主要领导审批。

（三）会务安排的有关规定。承办上级会议，上级部门有经费拨入的，按照上级的有关要求，由办公室确定会议标准。

其他会议应严格控制经费，一般不安排纪念品，并严格掌握用餐标准。

可安排在委会议室举行的会议原则上安排在委会议室，委内部会议不安排用餐，如确需安排用餐的，须提前通知办公室。

三、定期通报，加强监督

严格控制公务接待和会议经费规模，尽量减少招待和会议经费支出。接待和会议费在财务上要单独项。财务人员要坚持原则，严把报销关，对一些不符合规定的报销经费予以坚决杜绝。纪工委要加强对公务接待和会议经费使用的监督，一经发现及时予以纠正，对违反有关制度的人员要严肃查处。

本规定自发文之日起执行。

附：1、建管委公务接待呈批表 点击浏览该文件

    2、建管委会议安排呈批表 点击浏览该文件

绍兴县中国轻纺城建设管理委员会

二〇〇八年三月二十日