朗读
桐乡市国土资源文件材料归档范围和
保管期限规定
第一条 为便于正确界定国土资源文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映各机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及嘉兴市国土资源局《关于印发<嘉兴市国土资源文件材料归档范围和保管期限规定>的通知》（嘉土资发〔2017〕10号）文件精神，制定本规定。
第二条 本规定中的国土资源文件材料是指在国土资源工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 本市国土资源文件材料归档范围是：
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
(二)本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
(三)本机关需要执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 本市国土资源各机关文件材料不归档范围是：
(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料；任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作查考的抄件等；
(二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 国土资源档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
第七条 本市国土资源各机关永久保管的档案主要包括：
(一)本机关制定的有关法规政策性文件材料；
(二)本机关召开的重要会议、举办重大活动等形成的重要文件材料；
(三)本机关在国土资源管理职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的关于国土资源管理工作的重要文件；
(八)同级机关、下级机关关于国土资源重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 本市国土资源各机关定期保管的档案主要包括：
(一)本机关在国土资源管理职能活动中形成的一般性业务文件材料；
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
(四)本机关一般性事务管理文件材料；
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结统计报表等；
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要执行的文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 本市国土资源各机关人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 本市国土资源各机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 本市国土资源各科所在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
第十四条 本规定适用于本市国土资源局。
附件：《国土资源档案保管期限表》
附件
国土资源档案保管期限表
A.综合类
1.综合性工作计划、总结
(1)年度及年度以上的永久
(2)年度以下的 10 年
2.本机关综合性制度、报告、汇报
(1)重要的永久
(2)一般的 10 年
3.本机关党委会议、局长办公会议纪要、会议记录 永久
4.大事记、组织沿革等永久
5.国土资源管理业务工作计划、总结等文件材料
(1)年度及年度以上的永久
(2)年度以下的 10 年
6.国土资源管理业务工作报告、指导性意见、答复等文件材料
(1)重要业务问题的永久
(2)一般业务问题的 30 年
7.提案议案办理文件材料永久
8.文书处理及档案、保密、保卫等文件材料
(1)重要的永久
(2)一般的 10 年
9.国土资源工作及局长会议、专题会议等文件材料
(1) 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久
(2)典型材料、 代表发言材料、交流材料、简报 30 年
10.国土资源政务信息及出版物等文件材料
(1)重要的 30 年
(2)一般的 10 年
11.人事工作制度、规定、办法等文件 30 年
12.劳动工资计划、年报永久
其他报表 30 年
13.机构设置、机构撤并、人员编制、启用或废止印章等文件材料永久
14.干部、职工名册及统计报表永久
15.干部任免、调动、考核、职称评定等文件材料永久
16.招考、定级、转正、调配等文件材料永久
17.干部职工调资、福利、离退休、死亡扶恤、奖惩等文件材料永久
18.党团、纪检、工会工作计划、总结、报告、意见等文件材料
(1)年度及以上、重要的永久
(2)一般的 30 年
(3)情况反映、工作简报 10 年
19.党团员、工会会员登记表及名册、发展计划 永久
20.行政工作计划、总结、报告等文件材料
(1)年度及以上、重要的永久
(2)年度以下的 10 年
21.基建计划、招标、设计、施工、竣工图及说明（交付费用）、协议等文件材料永久
