一、根据国家档案局关于综合档案室和一个单位全部档案必须实行集中统一管理的原则。根据嘉兴市国土资源局（嘉土资发〔2017〕10号文件精神，对目前国土资源档案不断更新发展，建立科学的国土资源档案分类方法，实现档案整理、保管，检索、利用的规范化，特重新编制国土资源档案分类方案。

　　二、本标准主要适用于本市国土资源档案分类、整理、排架、保管。

　　三、编制原则

　　国土资源档案分类方案是以国土资源管理部门的职能和业务分工为基础，结合国土资源管理内容记述和反映的事物性质，设置类目加以编制的，具体原则是：

　　1.类目的设置和序列，力求具有科学性。

　　2.本标准的体系，是以国土资源管理活动职能和业务分工为基础，体现一个单位全部档案实行集中管理的原则，实现国土资源管理专业科学体系和专业特性，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。

　　3.本分类方案共设置十个大类，其序列是：A 综合类，B 计划财务类，C 地籍管理类，D 土地利用规划类，E 建设用地类，F 国土执法监察类，G 国土宣教、科技类，H 国土管理声像类，I 矿管类，J 不动产登记管理类。每一大类下，视需要设置若干属类，分至二、三级类目。

　　4.《方案》中各业务大类的管理性文件材料(即业务类中的文书档案)，如C1、D1、E1……统一并入综合类(A)。

桐乡市国土资源档案分类方案

　　A.综合类

　　A1 文秘

　　综合性工作计划、总结、制度、报告

　　大事记、会议记录、纪要、局长会议文件、综合性会议文件、领导讲话

　　提案方案办理材料

　　文书处理及档案、保密、保卫等文件材料

　　国土资源调研、政务信息及出版物等

　　A2 劳动人事

　　劳动人事计划、总结、报表

　　机构设置、人员编制、启用印章等文件

　　干部职工花名册、统计报表

　　干部任免、调动、考核、考绩、职称评定等材料

　　招工、定级、转正、调配等材料

　　干部、职工调资、福利待遇、离退休、死亡抚恤、奖惩等

　　材料

　　A3 党群、纪检

　　党群、纪检工作计划、总结、报告、意见、党委（党组、支部）会议纪要等文件材料

　　党、团员登记表及名册、发展计划

　　A4 行政

　　行政工作计划、总结、报告、通知等文件材料

　　基建计划、招标、设计、施工、竣工图及说明（交付费用）、协议等文件材料

　　固定资产计划、报告、批复等文件材料

　　固定资产统计、登记材料

　　A5 政策法规

　　政策法规立法、普法计划、规划、总结、报告等文件材料报送的国土资源管理法规、规章（草案）送审稿、国土资源政策研究材料

　　A6 外事活动文件材料

　　外事活动立项计划书、出国（境）任务通知书、批件、审核表、考察报告等材料

　　B.计划财务类

　　计划、财务工作计划，总结、报告会议材料等文件材料

　　国土资源管理综合统计年报、财务统计年报

　　年度财务预算、决算、季度会议报表

　　国土资源管理收费、收税、专项检查、审计等材料

　　财务总账、分户账、明细账、日记账

　　会计凭证

　　C.地籍管理类

　　C1 地籍管理综合性文件材料

　　地籍管理工作计划、总结、报告、会议记录等及上级有关文件

　　C2 土地调查

　　C21 土地利用现状调查

　　土地利用现状调查工作计划、经费预决算、业务培训等材料

　　境界、权属界、调查协议书、争议原由书、分幅或乡土地权属线图

　　外业调绘图（航卫片、正射影像图、像片平面图、地形图等）、调绘手簿

　　内业分幅转绘原图、编绘原图、面积量算等原始数据材料、

　　各类土地面积、分权属分部门各有类土地面积汇总表

　　县（市）、乡（镇）土地边界接合图表

　　县（市）土地利用现状调查报告、乡（镇）土地利用现状、关调查说明书、乡（镇）土地利用现状图、土地利用现状分幅图、成果运用报告、验收结果及鉴定意见

　　C22 土地利用变更调查（同C21）

　　C23 土地利用现状更新调查材料（同C21）

　　C24 城镇地籍调查

　　城镇地籍调查工作计划、技术设计书、技术总结、检查验收报告及意见

　　地籍平面控制测量材料，包括：记录手簿、控制网点（包括图根点）、成果计算簿、控制点成果表及网图、控制点之记

　　地籍细部测量成果材料，包括:地籍勘丈记录手簿、界址点成果表、界址点之记、面积量算表及原始记录、土地分类面积汇总表、宗地面积汇总表

　　地籍调查工作图、图幅结合表、铅笔原图、着墨二底图、宗地图

　　C25 农村村庄地籍调查

　　农村村庄地籍调查工作计划、技术总结等（同C24）

　　C3 国土资源清查土地、矿产等资源清查材料

　　C4 土地登记

　　C41 土地登记工作计划、总结及上级有关权属方面文件材料

　　C42 国有土地使用权申报登记文件材料：包括土地登记审批表、宗地图、地籍调查表（宗地草图）、土地登记复查核实材料、土地登记申请书（表）、土地登记申请人身份证明、土地权属来源材料及其他有关材料等

　　C43 集体土地所有权初始登记文件材料（同C42）

　　C44 集体建设用地使用权初始登记文件材料（同C42）

　　C45 变更土地登记材料：包括土地登记审批表、宗地图、变更地籍调查材料（土地勘测定界技术报告、勘测定界表、用地范围图、界址点量算成果）、变更登记申请书（表）、土地登记、申请人身份证明材料、变更权属来源材料及其他有关材料

　　C46 土地他项权利登记材料

　　C47 土地证书查验材料

　　C5 国土资源统计

　　国土资源统计报表（预报、年报、季报）、统计平衡表

　　国土资源统计调查原始记录、统计簿

　　国土资源数量、质量、分布利用状况，权属等级统计、统计分析报告

　　C6 土地分等定级、估价

　　C61 基准地价及更新

　　土地定级估价原始材料：包括繁华程度、环境条件、社会、历史、人口、交通、基础设施状况、土地利用效益、定级因素、选择及权属调查原始材料、定级任务书、批准文件等

　　土地定级估价过渡表格、土地级别、地价总图、定价单元分值图、土地分级地价边界图、土地定级因素作用分值图、行业利润与各经济指标关系曲线图等

　　土地分等定级、地价面积汇总表、土地分级、地价分宗统计表、级差收益、分级测算结果表、地价指数调整等

　　土地分等定级工作报告、技术报告、验收鉴定材料

　　C62 估价报告备案