局下属各单位、机关各科室：
办理人大建议和政协提案是区政府的一项重要工作职责，区政府主要领导对办理建议提案工作高度重视。我局作为建议提案办理大户，需认真做好建设提案办理工作，切实提高办理质量和实效，现将有关事宜通知如下：
一、切实加强与代表委员的沟通。各承办单位、科室应建立健全建议提案办理前、办理中、办理完成后与代表委员的面商沟通制度，对每一件建议提案的办理，必须与代表委员经过二次以上的联系沟通，最后的答复必须由分管领导带队面商。对代表、委员联名提出的建议提案，可走访领衔代表或第一提案人，也可采取邀请提出建议的相关代表或提案者集中座谈面商等形式，通报办理情况，听取办理意见。对内容相同或相近的建议提案，积极探索并案办理、集中面商等办法，提高办理实效。对于转社情民意的提案（801——840编号）可以不需要分管领导面商和答复。
二、强化建议提案承办单位、科室分工协作制度。各承办单位、科室要抓紧研究承办的建议、提案；要立足于办实事，抓落实，尽早办理，按期答复。今年，由我局协办的建议、提案办理截止日期为2019年4月25日，主办的建议、提案截止日期为2019年6月20日。
三、建议提案的答复行文必须规范。建议提案的答复要表达准确、文字简洁、有针对性。行文要按公文处理规定的程序和格式（见附件1、2）。答复件首页右上角应加注办理类别标记，即：“A”（所提问题已解决、基本解决或部分解决）、“B”（所提问题正在解决或列入计划逐步解决）、“C”（所提问题因条件、能力所限近期尚不能解决）、“D”（所提建议未被采纳或留作参考）。答复件附注处应注明联系人姓名和联系电话。

（联系人：孙赛寅，联系电话：675533，56570703）
附件1：2019人大建议责任分解.xls
附件2：2019政协提案责任分解.xls
附件3：关于建议提案答复的说明（模板）.pdf





宁波市奉化区住房和城乡建设局
2019年4月22日