主题词

：档案工作    目标管理    认定    报告

  抄送

：嵊州市档案局

  嵊州市审计局办公室

          2006年10月13日印发

档案工作基本情况

申报单位

嵊州市审计局

联系电话

0575-3110233

分管领导

卢向明

职务

副局长

主管领导

舒  超

职务

办公室主任

档案机构负责人姓名

舒  超

专职档案员人数

1

兼职档案员人数

4

档案工作目标管理现有等级

省二级

申报等级

省一级

室藏档案数量（卷）

文书档案

1112

业务档案

920

会计档案

363

科技档案

18

声像档案

5

其它档案

71

档案用房面积（㎡）

办公用房（㎡）

阅档用房（㎡）

库房面积（㎡）

20

40

20

申报单位自查

鉴于我局的档案工作情况，根据浙江省档案局浙档[2001]34号文件规定的认定内容、评分标准进行了自查，自查总分达98.5分。我们认为已初步达到档案工作目标管理省一级的认定标准，现上报审批。

盖  章

二○○六年十月十三日

项目

认定内容

标准分

自查

得分

自查评述

认定得分

扣分原因

备注

（一）组织领导

7

7

一、组织管理

（20分）

1、档案工作列入领导议事日程，明确了分管领导及其岗位职责，并能及时研究解决档案工作中实际问题。

2

2

符合要求

2、明确了分管档案工作的办公室领导及其岗位职责。

1

1

符合要求

3、档案工作纳入机关年度计划和发展规划。

2

2

4、建立了机关、本系统档案工作网络，并能按时开展活动。

1

1

符合要求

5、利用各种形式学习、宣传《档案法》、《浙江省实施<档案>办法》

1

1

符合要求

（二）机构人员

9

9

1、成立了机关综合性档案工作机构，本机关各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。

2

2

符合要求

2、配备了能够适应机关档案工作需要的专、兼职档案人员，且相对稳定。

2

2

符合要求

3、档案工作人员具有大专以上程度，且经过档案部门岗位培训和计算机基本技能培训。

2

2

4、档案工作人员爱岗敬业、忠于职守，钻研业务，能胜任本职工作。

1

1

符合要求

5、近三年来，因档案工作成绩突出，档案部门、档案人员受到党委、政府、档案行政管理部门或本系统、本机关表彰或奖励。

2

2

（三）管理制度

4

4

制定了本机关档案综合管理办法，并能贯彻落实。

4

4

制度内容较全面，并能落实执行

项目

认定内容

标准分

自查

得分

自查评述

认定得分

扣分原因

备注

二、设施设    备

（14分）

（一）用房

3

3

有适应档案安全保管和利用需要的库房，做到了档案库房、阅档室、办公室“三分开”。

3

3

符合要求

（二）装具

3

3

1、有数量充足的金属档案箱柜。

2

2

符合要求

2、档案装具规范，符合国家和省有关规定。

1

1

符合要求

（三）设备

8

8

1、档案库房安装了防盗门窗，配备了必要的消防设施。

2

2

符合要求

2、档案库房配有温、湿度测量仪和去湿机、空调等温、湿度测控设备

1.5

1.5

符合要求

3、配备了照相机、录音录、录像机。

1

1

符合要求

4、配备了计算机、打印机等现代设备。

2.5

2.5

符合要求

5、有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。

1

1

符合要求

三、业务建    设

（36分）

（一）归档

4

4

1、根据国家有关规定，结合本机关实际，制定了文件材料归档与不归档范围。

1.5

1.5

符合要求

2、推行了本机关文书和业务部门归档整理制度。

1

1

符合要求

3、每年按时完成文件材料归档整理工作。

1.5

1.5

符合要求

项目

认定内容

标准分

自查

得分

自查评述

认定得分

扣分原因

备注

三、业务建设

（36分）

（二）收集

9

8．5

1、根据归档范围，档案部门按时做好各种门类、载体档案的接收工作，归档材料齐全完整。

3

2.7

基本符合要求，但照片归档不够齐全

2、积极收集与本机关业务有关的资料，且经过系统化整理编目。

1

1

符合要求

3、案卷质量达到《机关档案工作业务建设规范》及其他有关规定的要求，卷内文件排列系统、合理，案卷标题拟写简明、准确，案卷封面、卷内目录、备考表填写完整。

3

3

符合要求

4、各类档案卷皮、目录规范、统一，符合国家规定。

1

1

符合要求

5、档案字迹材料符合国家规定的质量要求。

1

0．8

少数档案字迹不够规范

（三）整理

4

4

1、制定了符合档案分类规则及本单位实际的档案分类方案，案卷排列编号与分类方案一致。

3

3

符合要求

2、各类档案均整理上架，无积存零散文件。

1

1

符合要求

（四）保管工作

9

8．5

1、对档案库房采取了防火、防盗、防高温、防潮、防鼠、防虫、防光等有效措施。

2

2

符合要求

2、坚持做好库房温湿度记录，且库房内温湿度能达到国家标准。

2

1．5

档案室少数时候温湿度到不到标准

3、定期检查库存档案，档案无霉变、褪色、破损等现象。

1

1

符合要求

4、建立了符合《全宗卷规范》（DA/T12-94）的本机关全宗卷，积累存贮了全宗介绍、交接凭证、分类方案、鉴定报告、销毁清册等材料。

4

4

符合要求

（五）统计工作

3

3

1、对各类档案、设备等建立了台账；档案收进、移出有严格登记、审批手续。

2.5

2．5

符合要求

2、能及时、准确地报送机关档案工作基本情况统计报表

0.5

0．5

符合要求

项目

认定内容

标准分

自查

得分

自查评述

认定得分

扣分原因

备注

三、业务建设

（36分）

（六）鉴定工作

5

5

1、成立了本机关档案鉴定领导小组，制定了本机关的档案保管期限表。

1.5

1．5

符合要求

2、根据本机关的档案保管期限表，能准确划分档案保管期限。

2

2

符合要求

3、定期对档案进行鉴定；对应销毁的档案登记造册，手续齐备。

1.5

1．5

符合要求

（七）档案的移交

2

2

根据国家关于档案移交的规定，按时向有关档案馆移交质量符合进馆要求的档案及检索工具。

2

2

已移交壹次，质量符合要求

四、开发利用

（30分）

（一）检索工具

11

11

1、编制了本机关适用的各种档案目录。

5

5

符合要求

2、编有本机关的全索指南（介绍）。

2

2

符合要求

3、应用计算机进行管理和检索。

4

4

符合要求

（二）提供利用

7

6.5

1、制订了档案利用办法。

1

1

符合要求

2、档案人员熟悉室藏，能及时、准确地调出案卷，提供利用。

2

2

符合要求

3、建立了《档案借阅登记》、《档案利用效果登记簿》

2

1.5

档案利用效果登记不全

4、编辑了档案利用典型实例汇编。

2

2

符合要求

（三）编研工作

12

12

1、编有本机关组织机构沿革、大事记。

4

4

符合要求

2、编有本机关基础数字汇编。

2

2

符合要求

3、编有本机关历年发文汇编。

2

2

符合要求

4、根据本机关工作需要，编有两种以上综合性的（如年鉴等）或（如专题概要、研究分析报告等）专题编研材料。

4

4

符合要求