项目

考评内容

分数

评分细则

自查分

考评分

一、

管

理

体

制

一、组织领导

6

1．依法把档案工作纳入本单位发展规划，并切实组织实施，明确本单位分管领导，档案工作列入议事日程，分管领导熟悉或了解档案工作情况，对档案部门提出的建议给予积极的支持，具体解决档案工作的实际问题。

4

档案工作未列入议事日程或目标责任制的扣1分，未落实分管领导的扣1分，档案部门的合理化建议不予采纳的扣1分，工作中需要及时解决的问题未能解决的扣1分。

2．利用各种形式宣传《档案法》提高本单位全体人员的档案意识。         

2

未组织单位教职工学习《档案法》的扣1分，无事例说明提高本单位全员档案意识扣1分。

二、机构、人员、经费

7

1．依法建立综合档案

室，明确归属。

1

未建立综合档案室的扣1分。

2．配备政治、文化、业务素质好责任心强，与职能任务相适应的档案管理人员，并保证必要的档案工作时间。

2

未配备专、兼职档案员的扣1分，兼职任务过多、无时间从事和完成档案工作的扣1分。

3．档案人员具有中专以上学历或经过培训。

1

没有中专以上学历或未受过档案业务培训的扣1分。     

4．落实档案工作所必需的经费                

2

由于经费不落实而影响工作的扣1分

5．落实档案人员在政

治、职称、福利方面的有关待遇。    

1

档案人员待遇与单位其他人员有区别的扣1分。

三、档案管理形式      

4

对单位文书、教学、科技基建、会计等各种门类、文字、声像、电脑软盘等各种载体档案实行集中统一管理。

4

本单位应统一管理的各类档案每缺一项扣1分。      

项目

考评内容

分数

评分细则

自查分

考评分

一、

管

理

体

制

四、档案管理制度  

6

1．制定文书、业务部门立卷归档制度。

2

未制定的扣2分，未组织实施的扣1分。

2．制定了本单位文件材料的归档范围。

1

未制定的扣1分。

3．制定了档 案人员岗位责任制。        

1

未制定的扣1分。  

4．制定了档案保管保密制度。                          

1

每缺一项扣0.5分。

5．制定了档案利用统计制度。

1

每缺一项扣0.5分。      

二、

业

务

建

设

一、接收工作          

16

1．根据归档范围，按时接收本单位的各类不同载体的档案、归档齐全、完整，按时接收被撤并学

校、机构的档案。

4

按照归档范围，材料不齐全的扣1

分，被撤并单位的档案未接收的扣1分。

2．重点建设项目专题立卷归档                   

1

无专题立档的不得分。

3．积极收集与本单位业务有关的能弥补档案不足的资料。     

2

没有资料不得分，资料不全扣1分。

4．归档文件材料排列顺序符合规范要求，无重复文件、文件制作材料具有耐久性。

3

排列顺序混乱扣1分，有重复文件扣1分，制作材料不具耐久性扣1分。     

5．卷内文件材料所反映的问题集中，并保证文件之间的有机联系。

2

卷内文件零乱扣1分，文件之间无有机联系扣1分。

6．案卷标题准确、简明、充分揭示卷内文件内容，卷 内目录、页码、备考表、卷皮各项填写规范、清晰齐全。

2

案卷封面未按要求填写扣1分，卷内目录、页码、备考表未按要求填写的扣0.5--1分。

7．卷内文件无金属物，破损文件得到修复，装订结实美观，不影响阅读。

2

卷内金属物未剔除的扣0.5分，破损文件未得到修复的扣0.5分，装订质量不佳影响阅读的扣1分。   

项目

考评内容

分数

评分细则

自查分

考评分

二、

业

务

建

设

二、整理工作      

10

1．制定统一的分类方案，分类保持前后一致，不随意变更。文书、教学类按件整理。

3

未制定分类方案的扣1分。没有按件整理的扣2分。

2．案卷按分类方案及保管期限有序排列。

1

未按分类排列的扣0.5分，未按保管期限排列的扣0.5分。 

3．各类档案均上架，无积存零散文件，库内排架整齐。   

2

有积存零散文件扣0.5分，库内排架不整齐扣0.5分。

4．建立档案全宗卷，积累存贮本单位的分类方案、立卷说明、全宗介绍等材料。

3

       无全宗卷的不得分，每缺一项扣1分。

5．定期检查档案，有检查记录

1

无检查记录的扣0.5分。      

三、保管工作      

8

1．有数量充足，质量可靠的档案装具及基本工作用具。    

1

装具数量不足扣0.5分，质量不好扣0.5分。

2．有足够面积的档案专业用房和办公室。

1

无档案专用库房的扣0.5分。

3．库房内有防热、防

潮、防尘、防火、防盗、防虫鼠咬等防护设备及措施。 

3

“六防”中一项不合格的扣0.5分。 

4．库内有温湿度计，坚持库内温湿度的测量及记录，库温控制在摄氏14--24度，相对湿度控制在45--60%。

1    

无温湿度计的扣0.5分。

5．档案无霉变、尘污、虫蛀鼠咬、被盗、被毁、涂改、泄密现象。  

2

档案有丢失、毁

坏、泄密情况的扣1分，档案霉变、虫蛀等情况扣1分。

四、统计工作      

2

有档案接收、移交登记薄、销毁清册等。

2

应有簿册每缺一项扣1分。     

项目

考评内容

分数

评分细则

自查分

考评分

二、

业

务

建

设

五、鉴定和移交工作

6    

1．制定本单位的档案保管期限表，正确划分档案的保管期限。

3

没有制定的不得分，保管期限划分不准确的扣1分。

2．组成档案鉴定小组、定期鉴定判断档案的存毁，对应销毁档案登记造册，销毁手续齐全。

2

       销毁手续不齐全的扣1分。

3．根据市档案馆接收档案的规定，定期移交有关档案，案卷质量，检索工具质量符合移交标准。       

1

应移交而没有移交的不得分。    

六、监督指导工作  

2

档案室对本单位各部门的立卷归档工作进行指导、协助、检查。

2

不指导的扣1分。  

三、

开

发

利

用

一、编研工作   

12  

1．编制了本单位组织机构沿革，大事记。

6

       每缺一项扣3分，质量不高酌情扣分。

2．编排了基础数字汇

编、文件汇编、专题介绍等三种以上编研材料。

6

每缺一项扣1分，质量不高酌情扣分。

二、档案信息资源开发工作     

11  

1．编制全引目录、案卷目录等必需的检索工具。

4

每缺一项扣2分。

2．有查（借）阅档案登记及利用效果登记。

2

缺一种扣1分。

3．档案人员积极向各级领导及有关业务人员提供档案信息（有事例说明）。      

2

没有的不得分。

4．档案人员熟悉室藏档案、能在5分钟内调阅出案卷。

3

现场抽查，档案人员调阅案卷 超过规定时间的扣2分。

四、现代化建设

应用计算机进行档案信息的存贮和检索。

10

没有计算机的不得分，没有应用的扣2分。      

自查单位

分管档案工作领导姓名及职务

联系电话

档案管理员姓名

年龄

文化程度

联系电话

室藏档案数量（卷或盒）

卷(盒)

其中教学档案

卷(盒)

文书档案

卷(盒)

会计档案

  件

  件

  件

科技档案

特种载体档案

教职工档案

自查得分    分

其中：管理体制23分，自查得        分

      业务建设44分，自查得        分

开发利用23分，自查得        分

      现代化建设10分，自查得      分