关于进一步规范会议管理工作的通知

局机关各科室、各学区，各级各类学校：

为认真贯彻落实省市县《关于进一步严肃会议纪律的通知》精神，进一步改进工作作风，加强会议管理，规范会议秩序，提高会议质量和效率，充分发挥会议的功能，结合我局实际，特制定如下规定，请遵照执行。

一、办会原则

坚持务实、高效的原则。统筹整合会议安排，会议内容能并则并；尽量采用网络、电话等形式传达工作任务，会议形式能简则简；严格控制参会人数，会议规模能小则小；提倡讲短话、开短会，尽量缩减会议议程，会议时间能短则短。

二、办会范围

（一）全县性教育工作会议，需在年初列入教育局年度会议计划，一般不得临时提议召开全县性会议。

（二）各学区主任、县直属学校校长、各乡镇中小学校长（书记）参加的会议，除临时性紧急会议外，原则上只参加由县教育局局长，或者由局长委托分管局长召开的全局性工作会议。

（三）以县局名义召开的会议，凡需要校长和学区主任参加会议，需经局长室研究同意后方可组织。以科室名义召开的会议，原则上不能邀请学区主任和校长参加。

三、会务组织

（一）会议报备和审批。会议主办科室要提前一周填写“会议备案审批表”，明确会议的名称、议程、时间、地点、对象及人数等，经局分管领导或局长审定同意后交办公室备案。

（二）会议通知和发布。经局领导审批同意后，会议主办科室要负责起草会议通知，经局领导审核签发后，统一以办公室名义发布。全局性会议原则上须提前五天发布，职能线上会议原则上须提前三天发布。