苍南县教育局关于进一步加强会议和公文管理的通知

局机关各科室、各学区、直属各类学校，乡镇中小学、幼儿园：

为深入贯彻中央和省委、市委、县委关于整治形式主义突出问题为基层减负的精神，切实推动“基层减负年”落地见效，经局党委会研究，在《中共苍南县教育局委员会关于印发会议制度和公文管理制度的通知》（苍教党〔2017〕15号）文件基础上，进一步加强会议和公文管理。现就有关工作要求通知如下：

一、严格会议管理

一要压缩会议数量。局办公室每年年初对年度重点工作进行统筹研究，确定全年拟举办的全系统性重要会议清单。严格控制临时召开的各类会议，可以整合的会议尽量整合，局机关科长、学区主任工作例会每月召开1次，时间原则上定于每月第一周（特殊情况除外），各条线工作尽可能以月度为单位提早谋划，并在会议上进行统一部署；局机关干部大会不定期召开，原则上每半年一次。每周一为县教育局“无会日”（紧急会议、法定会议及确需召开的重要会议除外)。

二要明晰会务职责。以县委、县政府名义召开的综合性教育会议（全县教育大会、全县教育工作会议），会务工作在县委办、县府办的指导下，由办公室组织。县教育局召开的全系统会议、专题会议、党委会、局长办公会议、机关工作例会等会务工作由办公室组织，相关科室配合

以县政府名义召开的有关教育专题工作会议、协调会等，主办科室必须与县府办充分沟通并得到确认后，于前一周周五前报办公室备案，并提前3天准备好会议材料（会议方案、通知、汇报材料、县领导讲话稿、主持稿等）报办公室。会务工作由主办科室组织，办公室配合。

机关科室召集的专题会议，必须于前一周周五前报办公室备案，以便协调会议时间、地点与参会对象；如无特殊情况原则上不安排主要领导参加，确需主要领导参加的，主办科室要提前3天向办公室提交有关会议材料。会务工作由主办科室组织。

三要控制会议时间。提倡开短会、小会，一般性工作部署类会议，时长原则上不超过90分钟；除全系统会议和特别重要会议外，原则上只安排一位领导讲话，时间一般不超过40分钟，主持人小结讲话不超过5分钟。