各镇（街、区）、市机关各部门单位：

为认真落实全国社会主义新农村建设档案工作会议精神，发挥档案工作在服务“三农”，全面建设小康社会中的积极作用，根据中共永康市委办公室、永康市人民政府办公室《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》（永委办[2010]81号）和浙江省档案局《关于转发全国农村档案信息资源共享工作现场会文件的通知》（浙档发[2011]5号）精神，到“十二五”期末，60%以上的市级部门、镇（街、区）有关企事业单位要建成数字档案室，大力加快数字档案建设，全面实施农村档案信息资源共享工程。

加快数字档案室建设是《永康市档案事业发展“十二五”规划》和档案信息化建设的重要内容。全市各镇（街、区）、部门单位要统一思想，扎实工作，努力实现市委市政府提出的目标任务。

加快数字档案室建设要争取各级领导的大力支持。要把数字档案室建设经费列入财政预算，培养数字档案管理人员，并保持人员相对稳定。

加快数字档案室建设要优先把镇（街、区）及涉农、涉民部门单位广大群众急需利用的档案数字化，同时全面推进机关部门、企事业单位档案数字化。

“十二五”期间，永康市数字档案室建设工作大体安排如下：

2011年度数字档案室建设单位：经济开发区、东城街道、西城街道、象珠镇、花街镇、农业局、五金城管委会。

2012年度数字档案室建设单位：除2011年度完成外的镇（街、区）及涉农、涉民部门单位。

2013—2015年度数字档案室建设单位：每年度15个左右的机关部门、企事业单位，逐年推进（具体名单再行确定）。

请各机关、部门单位切实重视此项工作，条件成熟的要积极开展创建，条件未成熟的，要积极创造条件开展创建。特别是镇（街、区）及涉农部门单位要积极行动起来，今明两年要确保完成创建数字档案室的工作任务。对创建数字档案室达到要求，验收合格的，市政府将给予一定的资金补助。

特此通知。

永康市档案局