各镇（街、区）、市机关各部门单位：

为了进一步巩固完善机关档案工作，推进机关档案工作规范化管理，不断加强依法治档力度，按照永委办〔2001〕9号文件规定，今年将继续在机关单位中实行档案工作质量年检制度。现将今年机关档案工作质量年检的有关事项通知如下：

1、年检对象：档案目标管理已达各级标准的机关部门与单位；未达标的机关部门与市直单位也列入检查对象。

2、年检标准：

①          各机关部门与单位达到的档案目标管理最高等级为标准。

②         机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的规范要求。

3、年检主要内容及评分标准：

①              领导重视档案工作，支持档案工作（10分）；定期进行档案法律法规宣传，提高全员档案意识（5分）。

②  2009年度文件材料收集齐全（10分）；文书完成按件归档、编目工作（10分）；整理质量符合要求（10分）。

③  建立全宗卷，按《全宗卷规范》及时补充全宗卷内容（《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等）（15分）。

④  档案员按时参加业务培训，掌握和更新档案业务知识（5分）；

开展档案利用工作，借阅档案有记录（5分）。

⑤  各种门类档案集中管理（5分）；库房管理符合要求（5分）。

⑥  机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，随着职能和科室的变化，适时进行调整和加减，并及时报批（10分）。

⑦  实行软件管理档案（5分）；建立档案数据库（5分）。

以上标准总分100分，80分以上（含80分）为年检合格。

4、年检程序：年检将在各年检对象自查申报基础上，由档案局组织全面年检。各年检对象在完成上年度文件材料归档工作后，填写《永康市机关档案工作质量年检申请表》（附后）一式两份报送档案局业务科。对有主管局的单位，继续推行分级管理原则，由主管局负责，对下属相关单位实行年检，并将下属单位年检情况以书面的形式送给本局，市档案局组织抽查。

请各镇（街、区）、市机关各部门单位于2010年10月底前向本局申报，逾期不申报视作放弃和年检不合格处理。整个年检工作在12月上旬前完成，并对这次年检情况进行通报。

附：永康市机关部门单位档案工作质量年检申请表。

永 康 市 档 案 局

2010年 9月7日

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