各镇（街、区）、市机关各部门单位：

为了进一步巩固完善机关档案工作，推进机关档案工作规范化管理，不断加强依法治档力度，按照永委办〔2001〕9号文件规定，今年将继续在机关单位中实行档案工作质量年检制度。现将今年机关档案工作质量年检的有关事项通知如下：

1、年检对象：档案目标管理已达各级标准的机关部门与单位；未达标的机关部门与市直单位也列入检查对象。

2、年检标准：

①          各机关部门与单位达到的档案目标管理最高等级为标准。

②         机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的规范要求。

3、年检主要内容及评分标准：

①              领导重视档案工作，支持档案工作（10分）；定期进行档案法律法规宣传，提高全员档案意识（5分）。

②  2008年度文件材料收集齐全（10分）；文书完成按件归档、编目工作（10分）；整理质量符合要求（10分）。

③  建立全宗卷，按《全宗卷规范》及时补充全宗卷内容（《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等）（15分）。

④  档案员按时参加业务培训，掌握和更新档案业务知识（5分）；

开展档案利用工作，借阅档案有记录（5分）。