单位：

为全面贯彻国家档案局2006年第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，各级党政机关、人大、政协、法院、检察院、人民团体及具有行政管理职能的企事业单位，都必须编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并报同级档案管理部门审批。你单位为最后一批上报审批的机关单位，请在9月底前，按永档字（2007）17号《关于做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制及审批工作的通知》的要求，抓紧做好编制及上报审批工作（上报一式三份）。

在编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，注意对本单位各内设机构的情况进行研究，结合本单位职能和本部门工作实际，分析和鉴别文件材料的现实作用和历史作用。不但要征求单位各职能科室的意见，还要考虑到将来使用者的需要，同时要认真借鉴上级对口业务部门的编制办法。要坚持“以我为主”的原则，紧密结合本机关工作实际，突出职能特色。
　　文件材料归档范围和文书档案保管期限表分为两部分。第一部分重点阐明编制的目的、依据、归档与不归档范围、保管期限划分方法、归档要求、实施时间等内容，结构要完整，内容要精炼。第二部分细化归档范围与保管期限，要包括主要职能活动的所有管理型文件种类。为有助你单位在编制时更准确的把握，我们编制了这两部分内容的范本，附于后，供参考。

望你单位高度重视这项工作，加强组织领导，搞好协调配合，及时高效地编制好本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并将审批同意后的归档范围和保管期限表以单位正式文件发布实施。市档案局将结合年度考核进行检查，以确保此项工作落到实处。
　　各单位在编制过程中遇有什么问题，请及时与市档案局业务指导科联系（电话：87101795）。

永 康 市 档 案 局

二00八年九月一日

.永康市某某局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（范本）

第一条  为便于本机关正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据2006年12