各镇（街、区）、市机关各部门：

为了进一步巩固完善机关档案工作，推进机关档案工作规范化管理，不断加强依法治档力度，按照永委办〔2001〕9号文件规定，今年将继续在机关单位中实行档案工作质量年检制度。现将今年机关档案工作质量年检的有关事项通知如下：

1、年检对象：档案管理已达市（县）级标准以上的机关单位。

2、年检标准：

①          永委办〔2001〕9号文件规定的质量规范标准。

② 各机关单位已经达到档案目标管理等级最高级别的标准。

3、年检主要内容及评分标准：

①          单位领导重视支持档案工作（10分）；定期进行

档案法规宣传，提高全员档案意识（5分）。

②  机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制及审批工作完成（10分）。

③  档案员注重掌握和更新档案业务知识（5分）；主动提供服务，开展档案利用工作（5分）。

④  2007年度文件材料收集齐全（10分）；文书档案完成按件归档、编目工作（10分）；整理质量符合《规则》要求（10分）。

⑤  建立全宗卷，按《全宗卷规范》及时补充全宗卷（续写《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》）内容（15分）。

⑥  各种门类档案集中管理（5分）；库房、档案室和装具管理符合要求（5分）。

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