各镇人民政府、街道办事处，经济开发区管委会，城西新区管委会，市机关各部门单位：

      为了适应档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，国家档案局在借鉴传统立卷方法合理性的基础上，于2001年1月1日实行《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。该《规则》实施以来，我市目前约有96%的机关单位实行了文书立卷改革，档案管理水平不断提高。根据今年金华市档案工作会议提出的“2008年底全部完成文书档案立卷改革的任务”的要求，对部分仍没有按照《规则》整理文件归档单位，经本局研究特作如下通知：希遵照执行。

1、2007年及以后的文件整理必须按照《规则》的要求进行整理归档，并配备相应的档案管理软件。

2、今后我市档案管理检查、验收、考核均以《规则》的要求为准，不符合《规则》要求的档案一律视为不合格。

3、计划安排今年7月份对有关单位进行一次检查，对仍未按照《规则》规定整理的单位，依法依规严肃处理，并对检查情况进行一次通报。

4、对实施《规则》的有关业务问题，请向本局业务监督指导科联系，电话：87101795。

以上通知，望知照执行。

附：《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》（略）

永康市档案局

   2008年3月17日