局机关各科室、局属各单位：

为了更好的贯彻落实《保密法》，结合我局的实际情况，经研究决定，特制定我局保密工作制度，以全面规范我局的保密工作，请按制度认真遵照执行。

二0一二年十一月二十七日

保密工作制度

1、机关全体工作人员要认真学习和严格执行《保密法》，严守国家秘密，严格秘密知悉范围。

2、单位实行保密领导责任制和工作责任制，主要领导对本单位保密工作负总责，分管领导负责保密工作组织协调，各科室负责同志要加强检查、督促，明确专人负责本科室的保密工作。属于国家秘密的文件、资料、报表等涉密纸张、磁盘等所有物品要安排专人妥善保管，不得失窃、泄密，保证国家秘密安全。

3、对涉及国家秘密事项的文件、资料等，在传递、分发、回收、清理等环节过程中，要严格执行国家有关规定，确保国家安全及利益不受损失。

4、工作中产生的国家秘密事项，要及时确定密级，并在有关涉密载体上标明密级和传阅范围。

5、对涉密通信和办公自动化系统，要指定专人负责操作，并要落实保密技术防范措施，否则不得入网。

6、单位工作中产生、传递、使用和管理秘密等要害部位，对有关涉密的文件、资料、报表等，科室负责同志要亲自督促抓好保密工作，健全必要的保密设施。

7、涉密会议，对外提供涉密资料，涉密新闻报道、通信、发送信息等，均必须经局领导批准后实施。

8、对不属于国家秘密，但应作为内部重要管理事项的，应按照管理机关批准的范围实施控制，不得擅自扩散。

9、单位设立保密管理员，负责制定各项保密管理制度，并按制度要求做好日常管理、督促、检查。

定密工作管理

一、公文拟稿时要依法定密。各科室具体承办人员要依据保密范围，对工作中产生的事项采取“对号入座”的方法，确定是否属于国家秘密。对属于国家秘密的，应当拟定密级，并提出定密依据、保管期限和知悉范围等意见。

二、各单位科室公文拟稿人是公文定密的责任人，在起草公文时，对已确定属国家秘密事项的公文，应在公文签批单上的“密级”栏填写定密内容。公文的密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。如系公开事项，则定“无密”；如属内部事项，则定“内部”，区分的标准和依据是《国家秘密及密级具体范围的规定》。

三、对已确定为国家秘密事项密级的公文，应依据《国家秘密保密期限的规定》确定保密期限。除特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年以上的，以年记；在一年以内的，以月记。密级一经确定，应当立即在封面（或首页）的左上角标明密级（密件★保密期限）。

四、审核文稿内容的同时，一要审查是否确定了密级；二要审查所定密级是否准确。分管领导签发文稿的同时审批密级，办公室人员在编号、文印时再次对密级把关。在此过程中，凡密级不合格者，皆退回拟稿人，并重新审核、签发。

五、文件密级一经确立，其传递、核稿、签发、盖印、封发、保管、清退、移交、销毁等各个环节，均需履行严格的登记手续，并按照文件规定的级别、范围进行传递，对涉密文件要由指定保密员负责全程监控，严禁非涉密人员介入。

六、国家秘密事项保密期限届满的，即自行解密。根据情况变化，产生国家秘密事项的需要变更密级和保密期限或需要解密的，应由拟稿承办人及时提出具体意见，经单位领导审核后，报保密局批准。

七、用于存储秘密信息的计算机磁盘必须统一编号、标明密级和保密期限，涉密磁盘