局属各单位、机关各科室：

根据永康市人民政府法制办公室《关于做好行政机关合同管理工作有关事项的通知》（永政法制〔2013〕3号）文件要求，为做好重大合同管理工作，现将有关工作事项通知如下：

一、做好重大合同备案工作

1、合同备案的范围。重大合同按照合同标的额或履行期限确定，主要包括以下三种类型：

①建设工程合同，标的额在500万元以上的；

②合同履行期限超过5年的（土地使用权出让合同除外）；

③其他合同标的额在100万元以上的。

2、备案分级管理。以交通运输局名义订立的重大合同，应当自重大合同签订之日起15日内，向市政府法制办报送备案，局属单位订立的重大合同，应当自重大合同签订之日起15日内，向局办公室报送备案。

3、备案登记。登记内容包括报备单位名称、收到备案时间、合同名称、合同类型、合同签订时间、合同当事人名称、合同标的额及专家参与审查、招投标、集体讨论、负责人签署等。

4、备案材料。合同承办单位报送备案时，应提交备案报告、备案说明、合同文本或意向书复印件、会议纪要等有关材料复印件。

二、做好行政机关合同统计登记工作

1、统计内容和范围：以交通运输局名义订立的合同，合同签订、备案、清理情况，合同纠纷处理情况的相关数据（见附表）。政府采购合同、劳动合同以及科技、课题合同不列入统计。

2、统计时间和报送方法：行政机关合同管理工作情况每年统计一次。统计年度为上一年12月1日至本年11月30日。由局办公室汇总后将统计数据于12月10日前报市政府法制办。

附件：1、重大合同备案报告及备案说明文本格式

      2、重大合同备案登记文本格式

      3、行政机关合同管理工作情况统计表

永康市交通运输局

2013年11月28日