局机关各科室、局属各单位、各临时机构：

今年，我局共承办人大建议意见和政协提案52件。为贯彻落实上级要求，规范办理工作，提高办理质量，促进我市交通运输工作，经研究，现将议案、提案办理有关事项通知如下：

一、办理程序和时间要求

1.局机关各科室整理、签收、分解任务，对不属于本部门职权范围的向交办机关提出意见，完成时间：4月13日前

2.各承办单位或局承办科室结合工作实际研究办理，加强与代表、委员沟通联系，争取与代表、委员达成统一意见或取得谅解。完成时间：5月20日前（其中协办件4月20日提出协办意见）。

3.各承办单位草拟答复意见，并经主要领导审核后送交局相应的承办科室汇总、审核。完成时间：5月底。

4.由局承办科室按照统一格式拟制答复文件初稿，送局分管领导初审后，汇总到局办公室；完成时间：6月上旬。

5.局组织部分代表、委员召开议案提案办理工作座谈会，各承办科室结合座谈会意见调整答复内容，形成正式答复文件，送局分管领导审签。完成时间：6月中下旬。

6.局办公室汇总，送局主要领导审签，正式办理答复。完成时间：6月底。

二、几点要求

1.高度重视、深化认识。每个单位都要建立议案提案办理工作机制，主要领导挂帅，班子成员分工负责，具体任务责任落实到人。

2.创新机制、加强沟通。建立“三访”制度，注重办前、办中、办后的沟通联系，要求面商沟通率达到100%。各单位承办议案提案数量超过10件的必须组织召开面商会。

3.规范办理、注重实效。局属各单位、局机关各科室要按既定时间完成各阶段工作任务，要避免重答复、轻落实现象，实实在在解决一些热点、难点问题。           

附件：1.议案答复格式规范样张

       2.提案答复格式规范样张

       3.人大代表建议、批评和意见办理情况征询意见表

       4.政协委员建议、意见办理情况征询意见表

永康市交通运输局

2015年4月8日