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关于编制我市首批民生档案分布及查阅指南的通知

2021-06-06 永康市 收藏
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关于编制我市首批民生档案分布及查阅指南的通知

 

有关单位:

根据上级部门要求,为摸清我市民生档案分布状况,方便人民群众查阅利用,提升档案公共服务能力,市档案局决定编制我市首批民生档案分布及查阅指南。请相关单位结合实际情况,按照查阅指南编制格式及范例(见附件2)依次填写“序号”、“档案名称”、“形成单位”等内容,并加盖本单位印章,于5月5日前报送永康市档案局。入编查阅指南的民生档案种类原则上须涵盖浙江省第一批重要民生档案参考目录(见附件1)。联系人:陈航;联系电话:87101791。

附件1.浙江省第一批重要民生档案参考目录

      2.查阅指南模板

 

 

                                             永康市档案局

                                            2017年4月25

 

  

 

 

                       

 

                      

 

 

 

 

 

 

 

附件1

浙江省重要民生档案参考目录(第一批)

(共65种)

 

序号

主管部门

    

1

组织

干部档案

2

人力社保

人事代理档案、社会保险档案、失业人员档案、职称档案、工伤鉴定档案、劳动能力鉴定档案、劳动保障监察档案、劳动争议仲裁档案、流动人员档案、就业援助档案、失业补助档案

3

法院

诉讼档案

4

总工会

劳动模范档案、困难职工档案、医疗救助活动档案

5

公安

户籍档案、公民出境入境管理档案、机动车驾驶证管理档案

6

残联

残疾人档案、残疾人小康工程服务档案、残疾人就业档案

7

教育

学籍档案

8

民政

婚姻登记档案、收养登记档案、城乡低保档案、退伍军人花名册、复退军人安置档案、革命烈士证书档案、革命伤残军人等级鉴定档案、农村五保供养档案、社会救助档案、优抚档案、移民档案

9

司法

公证档案、司法鉴定档案、司法调解档案、法律援助档案、律师执业档案、社区矫正档案

序号

主管部门

    

10

卫生和计划生育

出生医学证明档案、医疗事故鉴定档案、病历档案、医师执业档案、病残儿鉴定档案、二胎审批档案、再生育审批档案、生育奖扶政策档案

11

国土资源

土地使用权登记档案、用地审批档案、农村建房土地登记档案、征地供地档案

12

住房和城乡建设

房屋产权登记档案、拆迁档案、住房保障档案、城镇廉租房档案、城乡规划档案、农村建房审批档案、农村住房救助档案、住房公积金业务档案

13

市场监督管理

企业注册登记档案、个体工商户登记档案

14

环境保护

环境监测档案

15

财政

会计师执业档案

16

旅游

导游资格档案

 

 


序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

残疾人档案

**区残疾人联合会

**区残疾人联合会

 

残疾人档案从2009年开始形成,主要内容有残疾人情况表、鉴定表相关证件材料。

凭本人身份证查阅本人档案

*****街道*****

0579-*******

2

残疾人小康工程

服务档案

 

残疾人小康工程服务档案从2008年开始形成,主要内容有康复工程、托养工程、基本生活保障工程相关材料。

1.残疾人小康工程服务档案残疾人持有效身份证件,可以查阅本人的残疾人档案;残疾人也可以委托他人持第二代《残疾人证》、委托书、被委托人身份证等有效身份证件查阅;2.其他单位、组织和个人要求查阅残疾人档案的,残疾人档案保管部门在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核,可以利用。

0579-*******

3

残疾人就业档案

 

残疾人就业档案从2011年开始形成,主要内容有残疾人就业档案

凭有效身份证件经领导同意可以查询

0579-*******

附件2                       

 

***区残联查阅指南模板

 


***区法院查阅指南模板

序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

诉讼档案

**区人民法院

**区人民法院档案室

 

诉讼档案从1953年开始形成,主要内容民事、刑事、行政案件诉讼档案

当事人或律师先到阅卷室查阅,然后由阅卷室人员到档案室调卷;公安、检察、纪检部门直接到档案室阅卷

**区人民法院

0579-********

 

 

 

 

 

序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

户籍档案

***区公安局各派出所

***区公安局各派出所

 

1990年至今常住出生、迁入迁出、死亡等材料

相关利用单位或个人凭单位证明和个人有效身份证件,经主要领导同意查阅

***区公安局各派出所

0579-*******

2

公民出境入境管理档案

***区出入境管理大队

***区公安局综合档案室

 

公民因私出入境定居、探亲、经商、继承财产、旅游留学等活动管理中形成的材料

1.根据公安部档案局规定,公安档案一般不对社会及个人开放;2.有关单位及个人确需查阅档案;须持区团级以上单位介绍信及本人有效身份证明方可查阅;3.律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效身份证件可查阅与诉讼有关的档案;4.中国公民因私出境入境管理卷暂不接受个人查阅。

*****街道*****

0579-*******

3

机动车驾驶证管理档案

***区交警大队

***区交警大队

 

机动车驾驶证管理档案从1992年至今在机动车、机动车驾驶证管理工作中形成的档案,主要内容有各种机动车登记申请表、证明机动车所有人身份的材料;机动车驾驶证申请表、证明驾驶员身份的材料

1.根据公安部档案局规定,公安档案一般不对社会及个人开放;2.有关单位及个人确需查阅档案;须持区团级以上单位介绍信及本人有效身份证明方可查阅;3.律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效身份证件可查阅与诉讼有关的档案;

*****街道**路**

0579-*******

***区公安局查阅指南模板

 

序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

环境检测档案

***区环境监测站

***区环境监测站

 

环境检测档案从1996开始形成,主要内容是环境质量状况报告等材料

1.持有效身份证件须经上级环保行政主管部门批示,经站领导批准查阅。2.查阅服务性业务档案,需征求委托客户的同意,并提供范围介绍信(注明查阅目的)、经办人身份证,经站领导批准,方可查阅。

*******路**

0579-*******

***区环境保护局查阅指南模板

 

 

 

 

 

序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

学籍档案

***区教育科

***区教育科

 

2010年起中小学开始全面实施学籍电子化管理,采用浙江省中小学学籍管理系统以学生身份证号码为学籍主号记录学生的基本信息、成长记录、学籍变更等内容

一般不对外查阅,公、检、法等司法机关需要查阅凭介绍信经分管领导审批后可查询相关信息

*****街道****

0579-********

***区教育局查阅指南模板

 

 

 

 

 

序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

企业注册登记档案

**区注册登记分局

**区市场监督管理局档案室

 

企业注册登记档案从2005年开始形成,主要内容是企业注册登记、变更、年检、注销、吊销档案

1.凭身份证件,查企业登记基本信息。2.凭本企业营业执照、公章、经办人身份证明,公、检、法凭单位介绍信,律师凭介绍信和法院立案证明查企业内档

****中心市场监管局窗口

0579--*******

2

个人工商户登记档案

**区注册登记分局

**区市场监督管理局档案室

 

从2005年开始形成至今个体工商户登记档案

1.查阅本个体户登记档案的须持营业执照正(副)本复印件和个人身份证(或其他有效身份证件)到洞头区审批中心市场监管局窗口办理档案查阅手续。2.公、检、法和安全部门持单位介绍信可以查阅个体户登记档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效身份证件可以查阅与诉讼有关的个体户登记档案。3.其他单位、组织和个人要求个体登记档案的,市场监管局只能提供营业执照内容,不对外查阅其他档案内容。

****中心市场监管局窗口

0579--*******

                    

***区市场监督管理局查阅指南模板

 

***区国土资源局查阅指南模板

序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

土地使用权登记档案

 

 

 

 

 

 

 

2

用地审批档案

 

 

 

 

 

 

 

3

农村建房土地登记档案

 

 

 

 

 

 

 

4

建设用地档案

**区国土资源局审批科

**区国土资源局信息档案中心

 

建设用地类档案从1971年形成,主要内容是土地审批时形成的供地资料

凭有效身份证件经领导同意可以查询

****街道****

0579--********

5

地籍管理档案

**区国土资源局地籍科

**区国土资源局信息档案中心

 

地籍管理类档案从1991开始形成,主要内容是办理土地时形成的登记资料

相关利用单位或个人凭单位证明或个人有效身份证件,经主管部门领导审核同意查阅

****街道****

0579--********

6

地质矿产管理档案

**区国土资源局矿产开发管理科

 

地质矿产管理档案从2003年开始形成,主要内容是矿产管理文件、矿区采矿权时形成的资料

相关利用单位或个人凭单位证明或个人有效身份证件,经主管部门领导审核同意查阅

7

征地供地档案

**区国土资源局规划科

 

征地供地类档案从2009开始形成,主要内容是办理征地供地时形成的登记资料

查阅本人档案须持本人身份证(或其他有效身份证件)到档案室办理档案查阅手续。2.公、检、法和安全部门持单位介绍信可以查阅档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效身份证件可以查阅与诉讼有关的档案。3.其他单位、组织和个人要求查阅非本人档案的,须持介绍信并经单位领导审批进行查阅利用

8

土地监察档案

**区国土资源局监察大队

**区国土资源局信息档案中心

 

土地监察类档案从1990年开始形成,主要内容是土地违章处罚时形成的监察资料

相关利用单位或个人凭单位证明或个人有效身份证件,经主管部门领导审核同意查阅

****街道****

0579--********

9

土地利用规划档案

**区国土资源局土地利用规划科

**区国土资源局信息档案中心

 

土地利用规划类档案从1999年开始形成,主要内容是土地整理、土地复垦时形成的规划资料

相关利用单位或个人凭单位证明或个人有效身份证件,经主管部门领导审核同意查阅

****街道****

0579--********

 

 

 

 

序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

劳动模范档案

**区总工会

**区总工会档案室

 

劳动模范档案从2012年开始形成,主要内容各级劳模(模范集体)、全国(省)五一劳动奖章获得者推荐表、登记表、评选推荐相关文件资料

单位持介绍信,个人持有效身份证件或劳模表彰文件等,可查阅本人档案

****街道****

0579--********

2

困难职工档案

**区总工会

**区总工会职工服务中心

 

困难职工档案从2006年开始形成,主要内容是困难职工申请表、身份证和家庭户口簿以及致困原因相关材料复印件

本人持身份证,相关文件,可查阅本人档案

****街道****

0579--********

3

医疗救助活动档案

**区总工会

**区总工会职工服务中心

 

医疗救助活动档案从2008年开始形成,主要内容是医疗救助活动材料

本人持身份证,相关文件,可查阅本人档案

****街道****

0579--********

***区总工会查阅指南模板

 

 

 

序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

干部档案

中共**区委组织部干部档案室

中共**区委组织部干部档案室

 

干部档案从1945年开始形成,主要内容有领导干部个人档案

凭单位和个人的介绍信、身份证查阅相关资料

****街道****

0579--********

 

***区组织部查阅指南模板

 

 

 

 

 

 

***区人力资源和社会保障局查阅指南模板

序号

档案名称

形成单位

保管单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询电话

1

人事代理档案

**区人才市场管理办公室

**区人才市场管理办公室

 

人事代理档案从1991开始形成,主要内容有转入的历年大中专毕业生、企事业单位人员人事档案

 

 

 

 

 

 

 

 

凭单位和个人的介绍信、身份证查阅相关资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

凭单位和个人的介绍信、身份证查阅相关资料

 

**区**街道**路**号人力社保局2楼

0579--********

2

社会保险档案

**区社保中心

**区社保中心

 

社会保险档案从1983年开始形成,主要内容有养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险的参保、转移、中断材料,参保人员保险待遇支付材料

****街道****

0579--********

3

失业人员档案

**区就业服务处

**区就业服务处

 

失业人员档案从1991年至今下岗失业人员档案、企业改制托管档案

**区**街道**路**号**室

0579--********

4

职称档案

**区人民政府、**区人力资源和社会保障局

**区档案馆

 

1980-1987年期间形成的专业技术职称授于文件

****街道****

0579--********

**区人力资源和社会保障局

**区人力资源和社会保障局

 

职称档案从2002开始形成,主要内容包括职称考试公布文件、技术职务任职资格和专业技术考试成绩公布,企事业单位工作人员技术职务评审材料

****街道****

0579--********

5

工伤鉴定及劳动能力鉴定档案

**区人力资源和社会保障局

**区人力资源和社会保障局

 

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