关于做好全市村和社区组织换届档案

收集整理和移交工作的通知

各镇（街道、区）：

为切实加强换届选举工作中的档案管理，确保村和社区档案齐全完整和管理有序，根据《浙江省档案局关于印发〈浙江省村级组织换届档案管理暂行规定〉的通知》（浙档发〔2017〕8号）和《中共金华市委办公室 金华市人民政府办公室关于认真做好村和社区组织换届选举工作的意见》（金委办发〔2017〕5号），结合我市实际，现就做好全市村和社区组织换届档案收集整理和移交工作通知如下：

一、总体要求

全面贯彻落实省、金华市关于村和社区组织换届选举部署精神，按照村和社区组织换届选举各项工作要求，及时做好档案的收集、归档和保管工作，真实反映换届工作的历史面貌，维护村民合法权益、保障选举合法性，促进村和社区组织换届工作的顺利进行和换届后各项工作的有序开展。各镇（街道、区）在推进村和社区组织换届选举过程中，要加强对换届选举档案管理工作的领导，完善制度，落实责任，把换届选举材料的形成、积累、归档、移交纳入选举工作计划和工作程序，列入有关人员职责范围，与选举的其他工作同时安排，同步进行，确保归档文件材料的齐全、准确、完整、系统，保障全市村级组织换届工作的顺利开展。

二、基本原则

（一）统一领导原则。全市村和社区组织换届档案管理工作在我市村和社区组织换届工作领导小组统一领导下，由市档案局负责监督、指导和培训，各镇（街道、区）村和社区组织换届工作领导小组和各镇（街道、区）综合档案室负责组织实施。

（二）应尽归档原则。凡是村和社区组织换届过程中直接形成的，反映换届工作历史面貌，具有查考利用价值的文字、图表、照片、录音、录像和电子文件等不同载体的文件都应归档。收集归档的文件应真实有效、信息完整、字迹清楚、数字准确，签字盖章、日期等具有法律效力的标识完整齐备，印制书写材料、纸张和装订材料等应符合档案长久保存的要求。

（三）集中管理原则。各级村和社区组织换届工作领导小组和有关工作人员，都有做好村级组织换届档案管理工作的义务，指定专人负责做好本村换届档案管理工作。凡规定应归档的文件和应移交的档案，必须按照规定集中统一管理，任何单位和个人不得擅自处置或据为己有。