朗读
关于开展《档案收集清单》编制工作的通知
市机关各部门：
为进一步加强档案工作，规范文件材料归档范围，落实职能科室收集责任，根据《机关档案工作条件》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等有关规定，市档案局将对全市机关各部门开展《档案收集清单》编制工作，现将有关要求通知如下：
一、工作要求。各单位要建立健全由主管档案工作领导负责，各职能科室广泛参与的工作机制，落实责任，明确要求。档案室工作人员要将本单位《档案收集清单》制定和报送工作作为重点
任务，组织协调和指导各职能科室按时完成制定工作，并将《档
案收集清单》报送市档案局审核同意后执行。
二、工作步骤。《档案收集清单》以单位内设科室为单元编制，一个科室形成一个分表，报本单位档案工作人员审核。经档案工作人员审核合格后，由办公室汇总各科室分表形成总表。《档案收集清单》包括档案分类、归档范围、责任科室等3项内容，各单位可参照模版（见附件1）。
三、时间要求。各镇（街道、区）去年已完成《档案收集清单》的制定审批工作，市机关各部门要在今年6月30日前完成本单位《档案收集清单》的制定及报送工作，将所需材料报送到市档案局业务监督指导科（行政审批科）。各单位可先报送初审稿，并附带关于机关单位内设机构设置及其职能说明的相关文件，待市档案局反馈初审意见后，再以正式文件形式报送送审稿。另外，按照档案工作统一领导、分级管理的原则，市机关各部门要指导好下属单位开展其《档案收集清单》的制订工作。
四、材料提交。送审单位提交材料应包括：
（一）《档案收集清单审批表》（一式两份）。
（二）本单位《档案收集清单》。
（三）本单位主要职责、内设机构和人员编制的有关规定文件。
请市机关各部门认真按时做好此项工作，档案局将以此作为年度档案业务考核的重要依据。联系方式：业务监督指导科，87101795，87101432；档案业务交流QQ群：240122125。
附件：1.《档案收集清单》（部分单位模版）
2.《档案收集清单审批表》
永康市档案局
2017年4月5日
附件1
**市总工会档案收集清单
| 分类编号 | 归档范围 | 职能 科室 | |
| 一级 | 二级 | ||
| 1.文书档案 | | 1.会议文件材料 | 办公室 |
| 1.1市总党组会议和主席办公会议记录 | |||
| 1.2五年一次工会代表大会形成的所有材料 | |||
| 1.3市总常委扩大会议材料 | |||
| 1.4市总组织召开的专项性重要会议材料 | |||
| 1.5市总联合召开的会议材料（主办） | |||
| 2. 上级机关、同级机关文件材料 | |||
| 2.1 上级机关制发的关于本机关机构、职能、编制和领导干部的任免文件 | |||
| 2.2 上级机关制发的主管业务文件 | |||
| 2.3 上级机关、上级领导视察检查本机关工作时形成的讲话、题词及本机关汇报材料 | |||
| 2.4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 | |||
| 3. 本机关文件材料 | |||
| 3.1 本机关职能活动中形成的重要业务文件材料 | |||
| 3.2 本机关重要问题的请示和上级部门的批复 | |||
| 3.3 本机关年度工作计划、思路和总结材料 | |||
| 3.4 本机关向上级报送的综合报告和专题报告 | |||
| 3.5 本机关大事记 | |||
| 3.6 本机关联合行文的文件材料 | |||
| 3.7 本机关行政及下属事业单位干部职工花名册 | |||
| 3.8 本机关制发的管理制度 | |||
| 3.9 本机关人事任免、聘任等文件 | |||
| 3.10 本机关行文下发的工会各类先进表彰文件 | |||
| 3.11 本机关房屋买卖、土地征用材料 | |||
| 3.12 本机关临聘人员合同 | |||
| 3.13 市工会女职委委员会组织的有关展示女职工风采的有关活动资料 | |||
| 3.14 市工会发文及组织开展的各种活动资料 | |||
| 3.15 市总经审委发文及对基层工会的有关经审报告 | |||
| | 4.1市产业工会、直属工会换届和有关新建工会的报告和批复 | 组宣部 | |
| 4.2职工教育及企业文化建设有关活动资料 | |||
| | 5.1 组织开展的劳动竞赛和职工操作技术比武资料 | 经济部 | |
| 5.2各级劳模和模范集体评选的有关资料 | |||
| | 6.1特困职工慰问有关材料 | 权益保障部 | |
| 6.2 职工医疗互助保障有关资料 | |||
| 6.3金秋助学等活动的有关资料 | |||
| 2.科技档案 | 1.基建档案 | 每个基建项目产生的文件材料，包括可行性研究、立项、审批等依据性材料，征地拆迁材料、设计施工材料、监理文件、竣工验收材料、评奖创优文件，使用、维修、改扩建材料等。 | 办公室 |
| 2.设备档案 | 开箱验收时的合格证、说明书、图纸、质保书等，安装调试时产生的材料，验收文件、使用维护文件等。 | 办公室 | |
| 3.会计档案 | 1.凭证类 | 1.记账凭证 | 办公室 |
| 2.账簿类 | 1.日记账 | ||
| 2.总账 | |||
| 3.明细账、分类账或登记簿 | 办公室 | ||
| 3.报告类 | 1.年终决算 | ||
| 2.工资名册 | |||
| 3.年度财务会计报告 | |||
| 4.月度、季度账务会计报告 | |||
| 4.其他类 | 1.银行存款余额调节表、银行对账单 | ||
| 2.会计档案移交清册 | |||
| 3.会计档案保管清册 | |||
| 4.会计档案销毁清册 | |||
| 5.会计档案鉴定意见书 | |||
| 4.特种载体档案 | 1.照片 | 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 | 办公室 |
| 2.录音录像 | 本单位重要（特殊）活动形成的录音、录像。 | ||
| 3.光磁盘 | 本单位重要材料刻制的光盘，重要电子数据的备份硬盘。 | ||
| 4.实物 | 各类荣誉表彰的奖状证书、锦旗、牌匾、奖杯等。 | ||
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