关于印发《2019年永康市机关事务管理工作实施意见》的通知
各科室、各下属单位:
经局党组研究,现将《2019年永康市机关事务管理工作实施意见》印发给你们,请结合实际,认真抓好落实。
永康市机关事务管理局
2019年3月7日
2019年永康市机关事务管理工作实施意见
2019年是新中国成立70周年,是决胜全面建成小康社会的关键一年,也是我市机构改革的开局之年。永康市机关事务管理工作将以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指引,在市委、市政府的坚强领导下,围绕中心,服务大局,深入开展满意、效能、法治、智慧、品牌、清廉、创新后勤建设,奋力推进机关事务管理高质量发展,努力为“全面奔小康,永康新腾飞”提供强有力的机关后勤保障。
一、抓项目建设,在满意后勤上下功夫
(一)实施办公用房装修改造项目。积极做好全市机构改革中相关办公用房的翻新改造工作,及时编制设计方案,组织安排工程招标,做好外事办、医疗保障局、劳动监察大队、国资办、文化和广电旅游体育局、工商联、残联等相关单位办公用房翻新改造实施落实工作。
(二)实施美丽机关大院建设项目。完成行政服务中心行道树更换工程、北广场绿化地芝樱种植工程。持续做好公共区域绿植摆设,及时进行绿植修剪养护,做好行政中心及丽州广场周边亮化改善工作。做好周转房、平安永康综合体绿植养护工作,及时更换枯老病树,打造四季有花赏、四季有果尝的南北院。
(三)实施会议室改造项目。按要求适时建设大数据管理局会议中心视频会议室,及时组织方案设计、预算编制、政府采购招标、项目实施等工作。完成相关会议室音响设备升级改造,统筹谋划推进会议中心会议室改造,完善硬件设施,提高会务保障能力。
(四)实施永康宾馆改造提升项目。夯实硬件设施,做好永康宾馆培训教育中心(千叶厅改造)前期的立项报批、图纸设计、招投标等工作。
二、抓重点工作,在效能后勤上下功夫
(一)注重执行,推进各项工作规范。按照机关事务职责定位,提高站位、落实责任、强化执行,将有限的资源发挥最大效能,切实提高机关事务运作水平。全力做好本单位机构改革档案、文书等各项工作,抓细抓实工作衔接,促进内部有机融合,做到上下贯通、执行有力,确保改革积极稳妥推进。
(二)强化管理,提高公车使用效能。结合《党政机关公务用车管理办法》和《浙江省党政机关公务用车管理实施办法》新要求,明确职能,规范公务用车管理全流程。加强人员管理,增加日常管理的抽查力度,做到每月抽查服务过程,不定时现场监督、勘察各维修点,及时补齐短板,提高服务质量。与各镇(街道、区)制定车辆事故责任书,明确责任,提高统筹管理能力。
(三)统筹协调,推进办公用房统一管理。深入贯彻执行《浙江省党政机关办公用房管理实施办法》,严格按全市机构改革办公用房调整方案组织实施办公用房调整工作,及时督促相关单位调整到位,进一步统筹整合全市办公用房,全面核定办公用房使用面积,做好台账管理,防止超标准使用。并及时衔接质监大楼、平安永康综合体的物业管理工作。做好日常对各单位办公用房使用与管理情况的抽查检查工作,促进监督检查常态化。
(四)注重落实,深入推进公共机构垃圾分类。发挥好市行政中心示范带头作用,认真贯彻落实上级指示要求,主动对接城区垃圾分类办公室,把握分类工作导向,抓好日常管理,联络带动全市公共机构,抓好垃圾分类源头管理,推进垃圾分类工作有序开展。并不定期开展公共机构生活垃圾分类调研工作,严格对照分类标准,开展常态化检查监督,巩固公共机构垃圾分类实施成果,提高分类的执行率、准确率。
三、抓制度建设,在法治后勤上下功夫
(一)关注重点,固化制度成果。继续推进“标准化+机关事务”工作,深入贯彻《机关事务管理条例》等法规,重点抓好《浙江省党政机关办公用房管理实施办法》《浙江省党政机关公务用车管理实施办法》的贯彻实施,稳妥推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,公务活动用车高效保障等相关规定的落实。严格《永康市机关事务管理局制度汇编》中各项制度规定的执行,持续完善相关制度,明确职责、理顺流程,推进机关后勤管理的科学化、规范化,保障机关后勤各项工作稳健高效运行。
(二)强化管理,规范固定资产管理。根据机构改革办公用房调整方案的要求,及时做好相关单位的国有资产包括办公楼房产的接收、登记、入账或核销处置工作。推进公物仓规范管理,抓好市委市政府临时机构固定资产使用的调配管理,加强国有资产信息系统管理,不定期核查清点账物相符情况,按照规定程序有计划、分批次申请核销老旧固定资产。
(三)强化安保,提高安全防范能力。强化法治思维,改进服务方式,抓好行政中心区域内的巡逻安保工作。加强重点要害部位巡逻,做好反恐工作。更新更换红外线布控,安装行政中心主楼窗户外围动态报警系统,维修检测行政中心区域CO2气体灭火系统钢瓶,维修保养消防栓与喷淋系统水泵,配备水基型灭火器,做好行政中心区域的安全保卫工作。
(四)增强意识,弘扬法治精神。将机关事务各项法律法规的学习纳入党组、干部职工和党支部学习计划中,深入开展以宪法为核心的法治宣传教育活动,切实增强法治意识。优化行政决策程序,推进民主决策、科学决策和依法决策。坚持聘请法律顾问工作制度,实行政策出台前、合同签订前法律顾问审查程序,强化合同履约管理,预防法律风险,使机关事务工作在法律法规和政策的框架内有序开展。
四、抓管理信息化,在智慧后勤上下功夫