县疾病预防控制中心、各乡镇卫生院：

为使我县免疫接种工作逐步走上信息化、规范化、科学化管理轨道，我局制定了《新昌县儿童免疫规划信息管理系统建设实施方案》，现下发给你们，请认真贯彻执行。

二00六年七月十日

抄送：绍兴市卫生局，县委办、县府办，金副县长。

新昌县卫生局办公室               2006年7月10日印发

新昌县儿童免疫规划信息管理系统建设实施方案

为进一步加强免疫规划工作，提高我县免疫规划管理质量和信息化管理水平，根据市卫生局《关于下发绍兴市儿童免疫规划信息管理系统建设实施方案》（绍市卫发［2006］93号）的要求，特制定本方案。

一、建设原则

全县儿童免疫规划信息管理系统遵循政府投入、统筹规划、统一标准、联合建设、互联互通、资源共享、服务社会的原则。

二、建设目标

从2006年7月起全面启动儿童免疫规划信息化管理系统的建设，争取到2006年10月全县所有的预防接种门诊单位实行信息化管理，从而建成信息畅通、监测灵敏、数据准确的免疫规划管理网络体系，实现接种管理信息化、业务资料电子化、监测统计自动化、接种服务便民化。

三、系统实施

（一）装备建设

原则上配备计算机、打印机和UPS等设备，具体由我局统一招标。

（二）人员培训

全县组织集中培训，由市疾控中心和软件开发商安排师资。参加对象为县疾控中心所有计免人员、各接种门诊2人（要求学员有一定的计算机操作能力且岗位比较稳定），培训时间5天。培训结束时学员参加考试和上机考核，合格者由我局颁发《免疫规划微机管理操作合格证》。

（三）换发新证，建立档案

在完成培训、软件安装后，以原建卡接种门诊为单位，在2006年10月前完成所有在册的0～3岁儿童免疫接种历史资料信息输入电脑数据库，换发新证。然后在指定时间内逐步完成后续7岁以下儿童的数据录入，建立辖区内儿童免疫接种电脑档案。

（四）门诊应用

各免疫接种门诊在日常门诊中通过条形码扫描枪识别接种证上的条形码，自动完成应种儿童本次应种疫苗登录，同时由计算机根据儿童既往接种情况、接种时间规则、疫苗间冲突规则、门诊接种时间等情况，自动预约今后应种疫苗，并打印预约通知单。

四、进度安排

2006年7月，启动信息化建设的前期准备工作，配备所需硬件、网络设备，落实人员和经费。

2006年8月，完成人员培训、软件系统的安装。

2006年8～9月，完成对2004年1月1日以后出生儿童接种资料的录入，并换发新的打印式接种证。

2006年10月，全县所有的预防接种门诊正式启用信息化管理系统。

2007年5月前，完成2001年1月1日以后出生儿童接种资料的录入。

五、工作要求

（一）           加强领导

各接种单位要高度重视儿童免疫规划信息化管理系统建设，要将它作为加强公共卫生体系建设的重要内容，作为近期的一项重点工作来抓，加强领导，落实人员，按时完成信息系统建设任务。

（二）           明确职责

我局负责网络建设的组织协调工作，提供必需的经费用于培训、配置县本级及辖区内所有乡镇级接种门诊免疫规划专用的硬件和网络设备、培训以及软件运行一年后续服务等经费的投入。县疾控中心负责免疫规划接种信息化管理工作的技术指导和管理。各预防接种单位负责网络建设的具体实施，及时、准确收集、录入免疫接种相关信息，并加强信息管理设备的日常维护。

（三）规范管理

儿童免疫规划信息化管理系统正常运行后，各单位要加强人员、装备和网络的管理，接种电脑必须专机专人使用，确保设备、数据安全。完成接种数据录入后，不得随意修改记录。每个接种日结束后，数据库必须及时备份，防止数据丢失。为确保安全性，接种门诊使用管理系统的初期，手工管理和计算机管理并行，待运行熟练后完全实行计算机管理。