各科所队处室中心：

为切实转变文风会风，有效治理“文山会海”，根据金华市公安局关于进一步加强文件、会议管理的通知精神以及县委、县政府相关规定，结合我局实际，现就进一步加强县局文件、会议管理规定如下。

    一、进一步加强会议管理

1.统筹会议安排。按照精简、高效、务实、节俭的原则，会前要对议题、议程等做好充分准备，简化程序、解决问题，能不开的会议坚决不开，能通过电话、发布文件、现场协调等其他方式传达会议精神、安排部署工作的，一般不再召开会议，能合并召开的尽量合并，能一次性开会传达部署的不再层层开会。提倡召开现场办公会和座谈会，减少和避免集中开会、层层开会。从严控制举办各类纪念会、研讨会、表彰会等。严格执行审批把关制度，会议主办部门在召开会议前，要认真填写《武义县公安局会议（经费）审批表》，根据审批流程报请分管局领导审批后方可召开，防止出现“倒流”现象。

2.控制会议规模。各单位召开的业务工作会议，县局主要领导不参会、不讲话；除分管局领导参加外，一般不邀请其他班子成员，不邀请与会议内容无关的单位领导参加。会议安排发言的，发言对象原则上不超过3个（全县公安工作会议除外），每位发言者时间一般控制在8分钟内。

3．加强会风管理。参会人员必须按会议通知的对象参加，参会人员必须按时到会（一般提前10分钟），不得迟到或早退，严禁缺席；按通知要求着装、在指定位置就座，关掉手机或将手机调至振动状态；会议期间不得随意走动、交头接耳、处理与会议无关事宜。

二、进一步精简文件

1.减少发文数量。能通过电话、传真、公安网解决问题的，不再发文。涉及同一事项的工作部署、配套政策、责任分工等文件，尽量合并发文。对上级文件没有实质性转发内容的，直接翻印，不再转发。凡属公安机关内部执行的文件（非涉密），除了报送上级和存档备用外，均在公安局域网上发布，不再印发纸质文件。全年部署性文件同比要下降10%以上。