各村（居）、有关单位：

    根据市委办[2010]94号文件精神，经镇党委、政府研究，决定开展《上浦镇志》修编工作，现将有关事项通知如下：

    一、指导思想

    以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持实事求是的思想路线，运用现代科学理论与方法，全面真实地反映上浦有建置以来自然和社会的历史与现实，使新修的《上浦镇志》具有鲜明的时代特点和地方特色，更好地为我镇改革开放和现代化建设服务，为当代资政，供后人借鉴。

    二、编纂规划

    新修编的《上浦镇志》是记载上浦建置以来至2010年本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的镇域志。新修的《上浦镇志》计划于2012年出版。编纂工作分为四个阶段。

    第一阶段：组织发动和篇目编拟阶段（2010年9月至2010年10月）

    通过召开各种形式的动员会、座谈会，进行宣传发动。成立修志工作领导小组和修编办公室，建立村、居委、企事业单位及有关部门的修编联络员队伍。启动修编工作，编拟《上浦镇志》篇目，广泛征求意见。在此基础上形成篇目的定稿，经镇班子成员会议审定后实施。

    第二阶段：资料搜集、组织撰稿阶段（2010年11月至2011年11月）

    镇修编办公室组织力量按拟定的篇目，以各种形式进行走访、座谈、调查、采访，搜集相关资料，并按篇目要求着手撰写志书初稿。

    第三阶段：修编定稿阶段（2011年12月至2012年5月）

    《上浦镇志》各编章经修改后，形成初稿，送市志办及有关领导和部门人员审阅、评议。根据评议意见继续补充、修改，形成《上浦镇志》送审稿，报请市志办审核，审核同意后召开《上浦镇志》评审会。根据评审意见继续修改、定稿。

    第四阶段：出版发行阶段（2012年6月至2012年12月）

    组织力量对《上浦镇志》稿进行认真校对、编排索引。启动志书电子版和简装本的设计、制作工作，做好出版发行工作。

    三、编纂要求

    1、坚持政治标准，落实科学发展观，做到客观公正、观点正确、结构合理、内容真实，体现学术创新精神，提高实用性和可读性。

    2、编纂科学合理，体例要按“事以类从，类为一志”的分类方法，横列门类、纵述史实；志书以序言、凡例、目录、概述、大事记和适量的图照开篇，按自然、政治、经济、文化、社会、人物等大类顺序立编；各编下设章、节、目。

    3、修志记述范围以现行的行政区划为准。凡在上浦辖区内的部门和单位，不论隶属关系如何，都属于镇志记述对象。

    4、建立修志质量控制体系及质量责任制，确保所修志书的全面性、真实性、科学性和权威性，镇志要反映地方特色，字数控制在50万字以内，并保证按期完成各项任务。

    5、加强修志档案管理。修志时征集到的资料（文字、图片、照片、音像、实物等）严禁个人收藏。志书修编结束时，资料应及时归档，集中妥善保管。

    四、组织保障

    《上浦镇志》的修编是一项系统工程，要在党委、政府的正确领导下，形成镇、村、居委和相关单位共同参与，互相协作的工作格局。为此，镇成立修志工作领导小组，由书记、镇长任组长，副书记和纪委书记任副组长，其他班子人员为成员；下设镇志修编工作办公室，由谢文权同志任主任（兼），董珏炜和吴夏根两同志任副主任，成员由陈永华、陈淑燕、陆欢等同志组成。

    各村、居委、企事业单位和有关部门应高度重视和支持配合《上浦镇志》的修编工作，要指定一名对本村、本单位情况比较熟悉且工作认真负责的同志作为《上浦镇志》修编工作联络员，配合做好修志工作的调查、采访和相关资料的报送工作，以确保修志工作的顺利进行。

                                              二O一O年九月三十日