朗读
虞档〔2011〕26号
各乡镇、街道，市直部门和单位：
实施电子文件和数字档案登记备份制度，是新时期条件下强化档案行政监管、深化档案信息资源整合、拓展档案服务领域、推进数字档案馆建设的一个重要举措，是“十二五”时期档案事业发展的一项主要任务和重要载体。根据浙委办〔2009〕140号、绍市委办发〔2010〕100号和市委办〔2010〕172号《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》文件精神和省档案局“全面推进档案登记备份”的统一部署，现就做好2011年度全市电子文件和档案登记备份工作事项通知如下：
1.部分进馆序列单位实施首次档案数字化成果登记备份。在2010年四家进馆单位实施首次档案数字化成果登记备份的基础上，根据《上虞市乡镇、街道和市直部门（单位）首次实施档案登记备份时间安排表》的安排，今年安排23家单位（名单附后）的文书档案数字化成果实施首次登记备份。各有关单位要根据档案局的统一安排和要求，及时清点本单位需数字化的档案数量，按时送到市档案局进行档案数字化加工，形成数字化成果后，认真履行相关手续进行档案数字化成果的登记备份。
2.完成重要民生领域业务数据的在线登记备份。根据省档案局“县市均要完成2个以上重要涉民电子业务系统”的工作要求，结合上虞实际，2011年将完成社保、农医保和计生等民生领域电子业务数据的在线登记备份，教体、民政、建设、工商、统计等5个部门的重要涉民档案继续实行档案数字化成果登记备份，总工会等7个部门单位、9大类业务档案首次实施数字化成果备份。要求有关涉民部门和单位要摸清本单位电子业务数据和档案的现状，按档案登记备份工作的有关要求及时进行登记备份。
3.实施重点建设项目（政府投资项目）档案的登记备份。有针对性地选择部分2011年度通过档案行政许可的重点建设项目（政府投资项目）档案进行登记备份。有关主管部门和项目建设单位应根据档案局要求，及时把完整的项目档案送到档案局进行档案数字化加工，并完成项目档案的登记备份。
4.开展企业档案的登记备份试点。在遵循企业自愿的基础上，大力宣传企业登记备份的重要意义，引导和开展规模以上企业、其他社会组织以及个人形成的重要电子文件和数字档案的登记工作。
5.开展示范数字档案室创建工作。全市各乡镇、街道，市直部门和单位要根据《关于上虞市数字档案室系统推广实用实施细则》（虞政办发[2009]151号）和《关于上虞市电子文件归档和管理暂行办法》（虞政办发[2009]206号）等文件精神，结合本单位综合档案室实际，加快档案目录数据库和全文数据库建设步伐，积极开展示范数字档案室创建活动。
附件：2011年首次和继续实施档案登记备份的单位
二〇一一年三月三十日
附件：
2011年首次和继续实施档案登记备份的单位
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序号 |
单位名称 |
备份内容 |
备份方式 |
备注 |
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1 |
人大办 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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2 |
政协办 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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3 |
纪委（监察局） |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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4 |
组织部 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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5 |
宣传部 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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6 |
统战部 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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7 |
政法委 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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8 |
610办 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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9 |
农办 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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10 |
机关党工委 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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11 |
党校 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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12 |
上虞日报社 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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13 |
工商联 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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14 |
总工会 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
|
15 |
总工会 |
劳模档案数字化成果 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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16 |
团市委 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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17 |
妇联 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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18 |
科协 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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19 |
文联 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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20 |
发展改革局 |
投资、价格业务档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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21 |
教育体育局 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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22 |
科学技术局 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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23 |
民政局 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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24 |
民政局 |
收养登记业务档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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25 |
民政局 |
社会求助业务档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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26 |
民政局 |
伤残军人登记业务档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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27 |
人力资源和社会保障局 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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28 |
人力资源和社会保障局 |
社保电子业务数据 |
在线实时备份 |
首次登记备份 |
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29 |
规划局 |
规划业务档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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30 |
住房和城乡建设局 |
重点建设项目档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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31 |
水利局 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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32 |
水利局 |
水利建设项目档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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33 |
卫生局 |
农村合作医疗保险电子业务数据 |
在线实时备份 |
首次登记备份 |
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34 |
人口和计划生育局 |
电子业务数据 |
在线实时备份 |
首次登记备份 |
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35 |
人口和计划生育局 |
计生业务档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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36 |
公积金管理中心 |
公积金贷款业务档案 |
数字化成果登记备份 |
首次登记备份 |
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37 |
市委办 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
继续登记备份 |
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38 |
市府办 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
继续登记备份 |
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39 |
发展改革局 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
继续登记备份 |
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40 |
经济和信息化局 |
文书档案 |
数字化成果登记备份 |
继续登记备份 |
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41 |
教育体育局 |
学籍档案 |
数字化成果登记备份 |
继续登记备份 |
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42 |
民政局 |
婚姻档案 |
数字化成果登记备份 |
继续登记备份 |
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43 |
民政局 |
低保档案 |
数字化成果登记备份 |
继续登记备份 |
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44 |
住房和城乡建设局 |
城建档案 |
数字化成果登记备份 |
继续登记备份 |
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45 |
统计局 |
统计业务档案 |
业务数据脱机载体报送 |
继续登记备份 |
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46 |
工商局 |
企业登记业务档案 |
业务数据脱机载体报送 |
继续登记备份 |
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47 |
一家试点企业 |
业务数据 |
在线实时备份 |
首次登记备份 |
