虞档[2010]32号

各乡镇、街道：

按照《中华人民共和国档案法》、《浙江省档案行政执法检查试行办法》的规定和要求，根据年度档案工作安排，市档案局计划在2010年7月下旬对全市乡镇、街道开展一次档案工作行政执法检查。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2010年7月21-30日。

二、检查对象

各乡镇、街道。

三、检查内容

1.2009年度乡镇、街道文件材料归档情况（重点检查会议记录，后勤物资、办公用品采购审批材料，单位财产、物资登记、交接凭据及清册，社会事务办年度工作计划、总结，平安乡镇创建材料，私人建房、违章处罚材料，农村医保材料，土地征用工自谋职业协议书，各类农业承包合同、协议，水库工程，人代会提案、议案，复员退伍军人名册、介绍信等文件材料归档情况）;

2.数字档案室建设情况;

3.档案安全保管情况;

4.行政村和社区档案工作情况。

四、检查方法

采取抽查方式。根据各乡镇、街道档案工作和2009年目录上报及自查材料情况，由档案局确定检查对象，提前两天电话通知。

五、检查程序

1.现场检查;

2.检查组评议后形成现场检查记录，反馈检查结果，对需限期整改的事项向被检查单位发出《档案执法监督检查通知书》;

3.整改期满后进行复查，对复查不合格的乡镇、街道发出《档案违法通知书》，年底在媒体上进行公告。

希各乡镇、街道接到本通知后，切实做好检查前的各项准备工作，根据检查内容对本单位的档案工作进行认真自查，并形成书面自查材料，于2010年7月20日前通过政务网报市档案局陈晓军处。

                         二〇一〇年七月十三日