虞档[2009]41号

各有关乡镇、街道，市级部门及有关企事业单位：

为进一步巩固档案工作目标管理等级成效，根据上虞市档案工作目标管理等级复评办法，在各单位上报复评材料的基础上，上虞市档案局经过材料审核和部分单位现场检查，复评工作现已圆满完成，现将2009年档案工作目标管理等级复评情况通报如下。

一、基本情况

2009年共有80家单位列入档案工作目标管理等级复评，其中对25家单位进行了现场复评检查，其余55家单位进行复评材料审核（具体复评结果见附件）。从今年的复评情况来看，绝大部分单位都十分重视复评工作，像文广局、供销总社、围垦局等主管部门专门召开复评工作会议，邀请档案局业务人员进行辅导，各复评单位认真编写复评材料，并在规定时间内及时上报，做到材料完整、内容齐全、数据准确，能全面反映本单位近三年来的档案工作情况。从现场检查的情况来看，目标管理必需的设施设备基本齐全，档案管理网络健全，业务建设按照目标管理标准扎实有序开展，档案的编研开发成效明显，档案信息化水平不断提高，巩固了档案目标管理等级成果，促进了本单位档案工作的健康发展。

二、存在不足

1、有的单位复评材料质量不高、上报不够及时。档案工作目标管理等级复评从今年开始实行材料审核与现场检查相结合的方式进行。有的单位对复评材料的编写没有引起足够重视，复评材料内容不够齐全，编研资料编写质量不高，档案数量统计不准确，不能全面反映本单位的档案工作情况，个别单位存在被动应付现象。在规定时间内还有11家单位因各种原因没有及时上报复报材料。

2、档案人员变动频繁，个别单位档案业务建设不够规范。不少单位由于各种原因，档案管理人员变动频繁，新任档案人员对业务熟悉需要一定的过程，导致个别单位的档案管理水平停滞不前，有的甚至出现滑坡现象，出现文件材料收集不全、档案整理不够规范、编研资料质量不高、档案信息化水平不高等业务问题，与档案目标管理标准存在一定差距。

三、今后工作意见

希望各复评单位认真对照认定标准，对存在的问题及时进行整改，进一步健全档案管理网络，科学合理配好专兼职档案人员，档案人员特别是新任档案人员要加强对业务知识的学习，进一步强化档案收集归档制度，按照档案目标管理等级标准规范本单位档案工作，通过档案目标等级复评工作，进一步提升本单位档案工作的科学管理水平，使档案工作更好地为本单位各项工作服务。

附：2009年档案目标管理等级复评结果

二00九年十一月二十五日