各乡镇、街道，市直有关部门和单位：

依据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施档案法办法》及相关规定，2008年9月，在市人大科教文卫工委的督查指导下，市档案局对全市乡镇街道及市直有关部门和单位进行了档案行政执法检查，现将检查情况通报如下：

一、贯彻执行国家档案局8号令初见成效。国家档案局8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是近年来国家档案局颁布的有关机关档案工作的一个重要业务规章。贯彻执行国家档案局8号令是今后我市档案工作的重要内容之一。从检查情况来看，各单位贯彻执行情况较好，都能根据本单位工作职能对归档范围和保管期限进行了修订和完善，教体局、农林渔牧局等主管部门还对下属单位的归档范围和保管期限表进行了修订完善，使归档范围不断丰富，为贯彻执行好国家档案局8号令奠定了扎实的基础。同时，不少单位还根据新修订的归档范围对本单位的档案管理网络和制度进行了相应的调整，使档案管理网络和制度不断健全，确保了档案工作依法有序开展。

二、档案资源建设不断推进。档案资源建设历来是档案工作的关键和难点，关系到综合档案室档案门类的完整和数量多少。从这次检查情况来看，各单位档案归档意识有所提高，积极收集职能工作中形成的文件材料，档案门类日益完整，档案数量不断增加，会议记录归档情况较好，各职能科室文件材料归档情况大有改善。档案资源建设正逐步向好的方向发展。

三、政府投资项目档案管理日益规范。档案管理是政府投资项目管理的重要内容。为规范政府投资项目档案管理，我市陆续出台了有关政府投资项目档案管理的规范性文件。从检查情况看，绝大部分政府投资项目所在单位能按照文件规定开展项目档案登记工作，政府投资项目档案管理正在逐步规范。希望有关单位切实加强项目档案全过程管理，确保政府投资项目档案的齐全完整。

四、档案安全得到保障。从检查情况看，各单位都十分重视档案安全保管工作。档案库房和装具基本符合档案安全保管要求，八防措施基本到位，档案保管环境不断优化，档案利用制度贯彻执行情况较好。档案的安全保管得到了充分保障。

在检查中也发现了一些问题。主要表现在：在修订归档范围和保管期限表的过程中，绝少数单位存在被动应付现象，没有按照本单位的工作职能把应归档的文件材料纳入归档范围；有的单位还没有调整档案管理网络或者没有按职能科室进行调整；极少数单位还没有按要求进行政府投资项目档案登记；有的单位没有单独的档案库房，档案保管环境较差。

通过这次档案行政执法检查，希望各乡镇街道、部门和单位进一步加强档案法律法规的宣传，切实增强依法治档意识，健全各项档案管理制度，不断巩固和提高取得的成绩，对存在的问题及时进行总结和整改，确保我市档案事业可持续发展。

二00八年十月十六日