虞档[2007]52号

各有关乡镇街道、市级机关、社会团体及企事业单位：

根据年度工作安排和《档案工作目标管理认定办法》有关规定，为巩固我市档案工作目标管理等级认定成果，规范档案业务建设，确保档案工作依法有序开展，随时接受上级档案部门的抽查。经研究定于10月15日至29日对档案目标管理认定已满三年以上的单位进行检查，现将有关事项通知如下：

一、检查内容：按各级各类档案目标认定标准进行检查，重点

检查七方面内容。

1、档案管理体制及网络是否健全；

2、档案设施设备配置是否齐全；

3、近三年各种门类与载体档案收集是否完整、整理是否规范；

4、全宗卷编制是否规范；

5、档案保管是否符合要求；

6、档案编研与信息资源开发利用情况；

7、档案现代化管理情况（档案数据库建立，文书档案条目输入

省级、绍兴市级认定单位不少于10年；上虞市级认定单位不少于5年）。

二、检查对象：部分乡镇、街道，市级机关、社会团体及企事业单位档案目标管理认定时间已满三年以上的单位。

三、检查时间：10月15--29日。

四、检查方法：对乡镇街道和市级机关（单位）的检查由市档案局组织，对企事业单位的检查由市档案局会同有关主管部门共同进行。检查将采用听、查、评形式，简化程序，不走过场。对检查中发现的问题当场指出，限期整改；对未达到整改要求的单位，建议降低等级或吊销等级证书；对违法案件按《档案法》有关规定进行处罚，检查结果将发文通报。

望各单位接文后，对照各级验收标准认真做好检查前的准备工作和书面汇报材料，并填报《档案工作目标管理检查登记表》，同时要求各有关主管部门抓好对所属单位档案工作目标管理的督查、预查工作。

附件（1）：检查计划

附件（2）：档案工作目标管理检查登记表

2007年9月21日