虞档[2007] 30号

有关乡镇人民政府、街道办事处：

根据国家、省档案局关于切实加强基本建设项目档案管理的文件精神，为规范全市水库大坝工程档案的管理，确保水库大坝工程档案的齐全完整和有效利用，更好地为当地经济建设和社会各项事业服务。根据年度工作安排，针对全市水库大坝工程档案管理现状，市档案局、水利局计划对全市水库大坝工程档案进行专项检查。现就有关事项通知如下：

一、检查范围

有关乡镇人民政府、街道办事处所属的水库大坝工程档案。

二、检查内容

1、水库大坝工程在提出、论证、立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工、运行、维护等过程中形成的文件材料收集情况；

2、水库大坝工程文件材料的整理情况；

3、水库大坝工程档案的去向；

4、水库大坝工程档案的保管及利用情况。

三、检查时间

2007年7月底（详见附件）。

各有关乡镇人民政府、街道办事处要高度重视对水库大坝工程档案的管理，切实加强领导，落实各项制度，对所属水库大坝（重点是小二型以上）工程档案进行一次全面自查，在此基础上，形成书面汇报材料。未列入检查范围的乡镇人民政府、街道办事处请将自查情况于7月底前报送至上虞市档案局办公室。

附表：检查计划表

                               二00七年七月十一日

附表

检查计划表