虞档[2006]16号

各有关乡镇街道、市直部门、单位及企事业单位：

根据《上虞市档案局2006年档案工作意见（虞档[2006]1号）》文件精神及档案目标管理认定办法规定：“档案工作目标管理等级证书不搞终身制，对已满3年单位必须进行复查”的精神。为巩固我市档案工作目标管理认定等级成果，深化提高档案工作管理水平，规范档案业务建设，开发档案信息资源，确保档案工作依法有序开展，经研究定于7月、10月分别对已满3年以上档案目标管理认定单位进行检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容：按各级各类档案目标认定标准进行检查。重点

是近三年档案工作情况。

1、档案管理体制及网络是否健全；

2、档案设施设备配置是否齐全；

3、近三年各种门类与载体档案收集是否完整、整理是否规范；

4、全宗卷编制是否齐全、规范；

5、档案安全保管及移交情况；

6、档案编研与信息资源开发利用情况；

7、档案现代化管理情况（文书档案条目输入不少于5-10年）。

二、检查对象：部分乡镇街道、市级机关、社会团体及企事业单

位档案目标管理已满3年以上《国家级、省级、绍兴市级、上虞市级》认定单位。

三、检查时间：详见附件。

四、检查方法：乡镇街道、市级部门及单位由市档案局组织，企事业单位由市档案局会同有关主管部门共同检查。检查将采用听、查、评形式，简化手续，不走过场，对问题较多的单位按标准实行限期整改；对未达到整改要求的单位，建议降级或吊销档案等级证书；对违法案件按《档案法》有关规定进行处罚，检查结果将发文通报。

望各单位接文后，对照各级验收标准做好迎检工作，并准备好书面汇报材料，填报《档案工作目标管理检查登记表》，同时希各有关主管部门做好下属单位档案管理督查、预查工作。

附件（1）：检查单位及实施计划

附件（2）：档案工作目标管理检查登记                              

2006年7月3日