上虞市政府投资项目

 

（含重点建设项目）

 

 档案竣工验收表汇总册

 

  

项  目 名 称：                

项目建设单位：                

项目主管部门：                

项目法人代表：                

验收登记日期：                

验  收 日 期：                

 

 

 

 

 

上虞市档案局印制

 

 

 

表一：

项目档案竣工验收评分标准

（重点建设项目和上虞市政府投资项目）

项目	检    查    内    容	标准分	自查分	验收分
一、 管理 体系 （25分）	1、项目档案管理列入建设规划，列入议事日程，确保项目建设与项目档案同步实施。	4
	2、落实分管领导，档案经费得到保障。	5
	3、制订五种以上档案管理制度，在日常管理中能贯彻执行。	5
	4、项目档案人员落实并经过市档案局组织的档案业务培训，取得档案管理证书。	6
	5、对地质勘探、设计、施工、监理等单位项目建设文件的形成、收集、整理、归档工作进行有效监督、指导。	5
二、 业务 建设 （75分）	（一）收集工作
	1、项目档案各类资料（立项申报、征地拆迁、招投标、地质勘探、监理、设计、施工、竣工验收等）收集完整、齐全	15
	2、各建设单位除按规定保留一套完整、规范的档案外，城市规划区内的建设项目应及时做好向城建档案室移交档案的工作。移交手续齐全。	5
	3、各施工、监理、设计等单位应向项目建设单位做好各自档案交接，手续齐全。	5
	4、各有关单位形成的档案资料要确保原件的归档，如无原件，应有相应的补救措施。	5
	二、整理工作
	1、项目档案分类清楚，组卷规范，案卷质量符合国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》及相关规定。	7
	2、案卷封面、卷内文件目录及备考表书写规范，案卷装订符合要求。	8
	3、编制项目档案案卷目录等检索工具，案卷排列规范有序。	5
	4、及时向市档案局报送项目档案管理登记表	5
	三、保管工作
	1、项目全部档案实行集中统一保管。	6
	2、档案存放处无安全隐患，六防措施基本到位（防火、防潮、防虫、防光、防盗、防尘）。	6
	3、落实符合存放条件的档案保管库房和档案箱柜	8
合                   计		100

表二：                                           

项目档案竣工验收申请表

（重点建设项目和上虞市政府投资项目）

                                                   编号：         

项目名称
审批（核准） 机  关		立项日期
投资规模		建设时间
项目建设单位 （法  人）		项目设计单位
主要施工 单    位		主要监理单位
档案计划 验收日期		竣工计划验收日期
联 系 人		联系电话
联系地址		电子信箱和 邮编
申请 单位 自检 意见	（单位盖章）                            年   月  日
便民中心综合窗口受理意见	（盖章） 年 月 日	档案局 审核意见	（盖章） 年 月 日

注：1、此表于项目竣工验收前一个月向便民服务中心综合窗口填报。2、此表一式叁份，申请单位留存一份，便民中心综合窗口和档案局各存一份。

表三：

项目档案竣工验收登记表

（重点建设项目和上虞市政府投资项目）

                                      编号：          

项目名称
项目建设单位名称
项目档案竣工 验收日期
项目档案总数 （正本）		卷（册）	图纸张数
档案移交单位
档案接收单位
项目竣工投产日期
项目正式验收日期
项 目 档 案 验 收	验收类别
	验收组 织单位
	验收组成员及有关单位
	验收结论	验收组负责人（盖章） 年    月    日

注：1、此表于项目竣工验收前一个月向便民服务中心综合窗口填报。2、此表一式叁份，申请单位留存一份，便民中心综合窗口和档案局各存一份。

表四：                                              

          编号：          

准予档案行政许可决定书

                           

申请人名称：                   

 

你单位于        年   月   日向便民服务中心综合窗口提出办理档案行政许可的申请，本机关已依法受理。经审查，本机关认为该项档案行政许可申请符合《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第十九条的规定，决定准予你单位                          项目取得重点建设项目档案竣工验收合格的档案行政许可。

特此决定。

 

申请人签收：                联系电话：     

联系人：                    联系电话：      

 

监督电话：0575-82023758/82213747

 

 

 

（行政许可受理专用章）

                                    年  月  日

表五：                                              

                                                   编号：          

不准予档案行政许可决定书

                           

申请人名称：                   

 

你单位于        年   月   日向便民服务中心综合窗口提出办理档案行政许可的申请，本机关已依法受理。经审查，本机关认为该项档案行政许可申请不符合《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》第十九条的规定，决定不准予你单位                          项目取得重点建设项目档案竣工验收合格的档案行政许可。并限你单位在三个月时间内进行整改，整改结束后进行补验收，否则将承担由此引起的全部法律责任。

如不服本决定，可以在接到本决定书之日起60日内向上虞市人民政府提出行政复议，或者在3个月内直接向上虞市人民法院提起诉讼。

特此决定。

 

申请人签收：                联系电话：     

联系人：                    联系电话：      

 

监督电话： 0575-82023758/82213747

 

 

（行政许可受理专用章）                                                                    

年  月  日

 

附件下载:项目档案竣工验收表汇总册.doc