虞档[2008]44号

各乡镇人民政府、街道办事处：

为认真贯彻执行省、市档案局有关新农村建设中档案工作的有关文件精神和要求，不断提升我市行政村档案管理整体水平，切实提高档案工作服务社会主义新农村建设的能力和水平，更好地为新农村建设服务，决定在我市开展行政村规范化档案室创建活动，现就有关创建工作通知如下。

    一、统一思想，充分认识创建工作的重要性和紧迫性。

建设社会主义新农村，是党中央从党和国家事业发展的全局出发确定的一项重大历史任务，是贯彻落实科学发展观，全面建设小康社会、加快推进现代化的重大步骤。深化农业农村档案工作是推进社会主义新农村建设的重要基础，对服务农村经济，维护农民合法权益，加强基层政权建设，都具有十分重要的意义。行政村档案工作是农业农村档案工作的基础和着力点，开展行政村规范化档案室创建活动，对于提升我市行政村档案工作水平，提高农业农村档案工作对“三农”工作服务水平都有积极的推进作用。行政村规范化档案室创建活动面广量大，时间紧，今年绍兴市委、市府又把该项工作列入对各县市区新农村建设工作的年度工作目标责任制考核内容。各乡镇街道一定要把此项工作列入重要议事日程，加强领导，落实相应的人员和经费，制定具体的实施方案，有计划、有步骤地开展行政村规范化档案室创建工作。

二、规范业务，按要求完成创建任务。

行政村规范化档案室创建活动要与今年全市行政村档案目标管理复评有机结合，在开展目标管理复评的过程中，要认真对照《浙江省行政村档案规范化建设测评标准》（附件一）做好相应工作。在村级建档“四有”标准（有档案管理人员、有档案管理制度、有保管档案的场地和箱柜、有档案实体）的基础上，重点做好以下四方面工作：1、改善硬件设施条件。一般要有专用库房并有符合要求的箱柜。2、加强村级档案的收集和规范化管理。要解决行政村档案室藏数量少、结构单一、内容匮乏等问题。重点要抓好村民档案的建档工作，做到一户一档，主要内容包括：农户家庭成员基本情况、养老保险、医疗保险、宅基地使用、耕地山林池塘水面承包、农业生产经营、协议契约、借贷信用记录、劳动力技能培训、婚姻生育、奖励与优抚、健康体验、违规与处罚等文件材料。3、实现现代化管理。解决从无到有的问题。凡创建行政村规范化档案室的都要求安装“浙江省行政村档案管理系统”，逐步实现计算机管理。4、开发农村档案信息资源。编写大事记、组织机构沿革等编研资料，建立借阅登记制度，编写档案利用实例。

三、创建工作的有关要求。

1、申报程序。各乡镇街道在开展行政村目标管理复评工作中，对照《浙江省行政村档案规范化建设测评标准》得分在90分～94分的行政村填写《浙江省行政村规范化档案室申报表》（附件二）一式三份和评分表，于11月15日前报市档案局监督指导科。

2、创建目标。各乡镇街道60%以上的行政村达到规范化档案室标准。

3、抽查确认。市档案局根据各乡镇街道申报情况，与行政村档案目标管理复评相结合进行抽查确认。并将结果上报绍兴市档案局。

完成今年行政村规范化档案创建工作，任务繁重，时间紧迫。各乡镇街道要采取扎实有效的措施，加强指导，圆满完成今年的创建任务。

                              二00八年九月八日

附件一：

浙江省行政村档案规范化建设测评标准（试行）

附件二：

浙江省行政村规范化档案室申报表

注：工作简介可另附纸；此表一式三份，可复制。