上虞市建设项目档案归档范围

一、 项目准备阶段文件材料的收集范围：

（一）立项文件材料：包括项目建议书及审批意见、前期工作通知书、可行性研究报告、附件及审批意见、计划任务书、会议纪要、领导讲话、专家建议、会议签名册、环境预测、调查资料及评估材料等。

（二）建设用地、征地、拆迁文件材料：包括选址申请及选址规划意见书、用地申请报告及建设用地批准书、拆迁安置意见、方案、补偿协议、合同、建设用地规划许可证及附件、划拨建设用地文件材料、国有土地使用证等。

（三）勘察、测绘、设计文件材料：包括工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通知单（书）、地形测量和拨地测量成果书、规划设计条件申报文件及通知书、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等审批文件材料、施工图及其说明、设计计算书、施工图设计文件材料的鉴定及审批意见等。

（四）招投标文件材料：包括勘察设计招投标文件材料、勘察设计承包合同、施工招投标文件材料、施工承包合同、工程监理招投标文件材料、监理委托合同、设备安装招投标文件材料、设备安装合同等。

（五）开工审批文件材料：包括建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件及年度计划项目表、规划审批报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、工程质量监督手续等。

（六）财务文件材料：包括投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算等。

（七）建设、施工、安装、监理等文件材料：包括工程项目管理机构及负责人名单、工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单、工程项目安装管理机构及负责人名单、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单等。

二、工程监理文件材料的收集范围：

（一）监理规划文件材料：包括监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等。

（二）监理月报及有关质量问题的文件材料。

（三）监理会议纪要及有关质量问题的文件材料。

（四）进度控制文件材料：包括工程开工、复工审批表、工程开工、复工暂停令等。

（五）质量控制文件材料：包括不合格项目通知、质量事故报告及处理意见等。

（六）造价控制文件材料：包括预付款报审与支付、月付款报审与支付、设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书等。

（七）分包资质文件材料：包括分包单位资质、供货单位资质、试验单位资质文件材料等。

（八）监理通知文件材料：包括进度控制的监理通知、质量控制的监理通知、造价控制的监理通知等。

（九）合同及其事项管理性文件材料：包括工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更等。

（十）监理工作总结材料：包括监理专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告等。

三、 建筑安装工程方面施工文件材料的收集范围：

（一）土建（建筑与结构）工程文件材料：

1、施工技术准备文件材料：包括施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日记等。

2、施工现场准备文件材料：包括控制网设置、工程定位测量、基槽开挖线测量、施工安全措施、施工环保措施等。

3、地基处理记录材料：包括地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等。

4、工程图纸变更记录材料：包括设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录等。

5、施工材料预制构件质量证明及复试试验报告材料：包括砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件、焊条、沥青等复试试验报告、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录、工程物质选择送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表等。

6、施工试验记录材料：包括土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告、砂浆及混凝土配合比通知单、砂浆（试块）及混凝土（试块）抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、商品混凝土出厂合格证、复试报告、钢筋接头（焊接）试验报告、防水工程试水检查记录、楼地面、屋面坡度检查记录、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表等。

7、隐蔽工程检查记录材料：包括基础和主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、高程控制等。

8、施工记录材料：包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、冬施混凝土搅拌测温记录、冬施混凝土养护测温记录、烟道、垃圾道检查记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现场试工预应力记录、工程竣工测量、新型建筑材料、施工新技术等。

9、工程质量事故处理记录材料。

10、工程质量检验记录材料：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、基础、主体工程验收记录、幕墙工程验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。

（二）电气、给排水、消防、采暧、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程文件材料：

1、一般施工记录材料：包括施工组织设计、技术交底、施工日志等。

2、图纸变更记录材料：包括图纸会审、设计变更、工程洽商等。

3、设备、产品质量检查、安装记录材料：包括设备、产品质量合格证、质量保证书、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录、设备明细表等。

4、预检记录材料。

5、隐蔽工程检查记录材料。

6、施工试验记录材料：包括电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录；楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录；变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告等。

7、质量事故处理记录材料。

8、工程质量检验记录材料：包括检验批质量验收记录、分项工程验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。

（三）室外工程文件材料：

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件材料。

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件材料。

（四）工艺设备文件材料：

1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结等文件材料。

2、产品检验、包装、工装图、检查记录文件材料。

3、设备、材料出厂质量合格证明文件材料。

4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单等材料。

5、设备图纸、说明书。

6、设备测绘、验收记录材料。

7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定材料。

（五）生产技术准备、试生产文件材料：

1、技术准备计划材料。

2、试生产管理、技术责任制材料。

3、开停车方案。

4、设备试车、验收、运转、维护记录材料。

5、试生产产品质量鉴定报告。

6、安全操作规程，事故分析报告。

7、运行记录材料。

（六）涉外文件材料：

1、询价、报价、投标文件材料。

2、合同、合同附件文件材料。

3、谈判协议、议定书。

4、谈判记录材料。

5、谈判过程中外商提交的材料。

6、出国考察及收集来的有关文件材料。

7、国外各设计阶段文件材料。

8、各设计阶段审查议定书。

9、技术问题来往函电记录材料。

10、国外设备材料检验及设计联络文件材料。

11、国外设备储存、运输材料。

12、设备开箱检验记录、商检及索赔文件材料。

13、国外设备、材料的防腐、保护措施等材料。

14、外国技术人员现场提供的文件材料。

四、 市政基础设施工程方面施工文件材料的收集范围：

（一）施工技术准备文件材料：包括施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查等。

（二）施工现场准备文件材料：包括工程定位测量及复核记录、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录、施工安全措施、施工环保措施等。

（三）设计变更通知单及洽商记录材料。

（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告文件材料：包括砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书、出厂检（试）验报告、现场复试报告及试验汇总表；水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证、试验报告、现场复试报告及试验汇总表；混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书、施工技术资料及试验汇总表；厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书、安装使用说明及汇总表；设备开箱报告等。

（五）施工试验记录材料：包括砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表；道路压实度、强度试验记录（即回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告、石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告、道路基层混合料强度试验记录、道路面层压实度试验记录等）；混凝土试块强度试验记录（即混凝土配合比通知单、混凝土试块强度试验报告、混凝土试块抗渗、抗冻试验报告、混凝土试块强度统计、评定记录等）；砂浆试块强度试验记录（即砂浆配合比通知单、砂浆试块强度试验报告、砂浆试块强度统计评定记录等）；钢筋（材）焊、连接试验报告；钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录；桩基础试（检）验报告；工程物质选择送审记录；进场物质批次汇总记录；工程物质进场报验记录等。

（六）施工记录材料：包括地基与基槽验收记录（即地基钎探记录及钎探位置图、地基与基槽验收记录、地基处理记录及示意图等）；桩基施工记录（即桩基位置平面示

意图、打桩记录、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录、钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录等）；构件设备安装和调试记录（即钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录、厂、场、站工程大型设备安装调试记录等）；预应力张拉记录（即预应力张拉记录表、预应力张拉孔道压浆记录、孔位示意图等）；沉井工程下沉观测记录；混凝土浇灌记录；管道、箱涵等工程项目推进记录；构筑物沉降观测记录；施工测温记录；预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录等。

（七）预检记录材料：包括模板预检记录、大型构件和设备安装前预检记录、设备安装位置检查记录、管道安装检查记录、补偿器冷拉及安装情况记录、支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录、供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录、保温、防腐、油漆等施工检查记录等。

（八）隐蔽工程检查（验收）记录材料。

（九）工程质量检查评定记录：包括工序工程质量评定记录、部位工程质量评定记录、分部工程质量评定记录等。

（十）功能性试验记录材料：包括道路工程的弯沉试验记录、桥梁工程的动、静载试记录、无压力管道的严密性试验记录、压力管道的强度试验记录、严密性试验、通球试验等记录、水池满水试验、消化池气密性试验、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录、电气照明、动力试运行记录、供热管网、燃气管网等运行记录、燃气储罐总体试验记录、电讯、宽带网等试运行记录等。

（十一）质量事故及处理记录文件材料：包括工程质量事故报告、工程质量事故处理记录。

（十二）竣工测量材料：包括建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图、地下管线工程竣工测量记录等。

五、 竣工图的收集范围：

（一）建筑安装工程方面竣工图：

1、综合竣工图：包括综合图的总平面布置图（即建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（即电力、电讯、电视系统等）综合图、设计总说明书等；室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化等专业图。

2、专业竣工图：包括建筑竣工图、结构专业图、装修（装饰）工程竣工图、电气工程（智能化工程）竣工图、给排水工程（消防工程）竣工图、采暖通风空调工程竣工图、燃气工程竣工图等。

（二）市政基础设施工程方面竣工图：

1、道路工程竣工图。

2、桥梁工程竣工图。

3、广场工程竣工图。

4、隧道（涵洞、涵管）工程竣工图。

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程竣工图。

6、地下铁道等轨道交通工程竣工图。

7、地下人防工程竣工图。

8、水利防灾工程竣工图。

9、排水工程竣工图。

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程竣工图。

11、高压架空输电线工程竣工图。

12、污水处理、垃圾处理处置工程竣工图。

13、厂、场、站工程竣工图。

六、 竣工验收文件材料的收集范围：

（一）工程竣工总结材料：包括工程概况表、工程竣工总结。

（二）竣工验收记录文件材料：包括建筑安装工程方面的单位（子单位）工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表（即各专项验收认可的文件材料）、工程质量保修书等；市政基础设施工程方面的单位工程质量评定表及报验单、竣工验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表（即各专项验收认可的文件材料）、工程质量保修书及验收委员会名册、签名册等。

（三）财务文件材料：包括决算文件材料、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册、项目财务审计、财产汇总表和财产明细表等。

（四）声像、电子文件材料：包括照片、音像、光盘、磁盘、实物等。