上虞市司法局关于印发

《2011年度上虞市公证处考评细则》的通知

 

市公证处：

经局党组研究决定，现将《2011年上虞市公证处考评细则》印发给你们，请认真贯彻执行。

 

附件：2011年度上虞市公证处综合考评表

                        

 

上虞市司法局

                                    二○一一年四月十日

 

 

主题词：公证处  考评  细则

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抄送：绍兴市司法局

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2011年上虞市公证处考评细则

 

为进一步强化对公证处的管理，规范公证的执业行为，树立公证良好形象，确保我市公证事业的可持续发展。根据《公证法》、司法部《公证机构年度考核办法（试行）》的规定以及我市《关于加强监管促进公证处规范发展的若干意见》精神，结合我市公证机构实际情况，特制定2011年度公证处考核细则。

一、考评项目及标准

（一）政治思想工作（10分）

1.按照上级要求对理论学习和党的路线方针政策的学习有计划,有安排,有主题( 3分)。集中学习每年不少于 12 次，学习有记录。每缺一次扣0.5分，扣完为止。

2.公证处内团结，领导班子强，人员思想稳定，工作积极性高（3分）。

3.党组织健全，组织生活正常，有记录，积极参加局党组、市直机关党组织的党课和党的活动，较好发挥党组织的战斗堡垒作用（2分）。每缺一项扣1分。

4.坚持和培养发展新党员（2分），当年无入党培养的不得分。

（二）制度建设（10分）

1.建立公证处事务公开制度（2分），有符合要求的事务公开栏，向社会公开受理和办案的一般程序，收费标准和监管投诉电话，每缺一项扣0.5分。

2.落实重大事项，重大敏感事件报告制度（2分）。属报告范围而未报告的发生一起即不得分。

3.依照《公证法》和《公证机构执业管理办法》的有关规定，建立健全各项内部管理制度（3分），未按规定建立或执行不力不得分。

4.执行有关公证档案管理各项规定（1分），没有或不完善不得分。

5.建立对公证员年度考核制度（2分），开展对公证员、助理员、服务质量、办案数量、诚信服务和参加各类活动情况等方面的考核工作，没有或不实行年度考核的不得分。

（三）公证质量（20分）

1.公证处每年自查不少于6次，查案率在80%以上（6分）。发生一起错证扣1分，错证率超过0.3%不得分。

2.建立和执行公证质量自我监督、控制和纠错等相关制度（4分）。未建立的扣2分。

3.建立和执行重大复杂公证事项集体讨论制度（4分）。未建立的扣2分。

4. 建立和执行处理公证业务投诉、复查、过错赔偿制度（6分）。发生一次有效投诉扣1分，扣完为止。不按规定受理等酌情扣分。

（四）自身建设（20分）

1.严格遵守公证员职业道德和执业纪律，无投诉、无违纪和违反职业道德方面的问题，在社会上有较好的形象（5分）。出现违反职业道德、执业纪律受到行政和行业处分的的不得分。当年公证处和公证员被投诉或举报且查实的，每一起扣2分，扣完为止。

2. 制定公证处近、远期发展计划（2分），未制定的不得分。

3.认真完成司法行政机关交办的其他任务,及时准确地上报各类业务、财务,报表（3分），不认真完成或敷衍、推卸的酌情扣分，报表不及时的，每缺1次扣1分。

4.积极撰写各类论文、调研文章和公证处信息（4分），公证员没有撰写论文或调研文章信息等相关理论成果的不得分。

5.注重公证员个人形象，公证员及相关工作人员在工作场所着装整齐、佩戴徽章，举止文明（3分），在抽查或例行检查时发现不符合要求的，视情扣0.5-2分。

6.处内环境优雅、整洁（3分），不符合要求的不得分。

（五）收费和财务管理（40分）

1.2011年公证处业务收入指标500万元(25分)，业务收入每下降10%扣10分，不包底。每上升10%加2分，最高加分不超过15分。

2.严格规范公证收费，实行收支两条线（5分），通过不正当竞争来拓展非强制性公证业务收费的，每发现一起扣2分，扣完为止。

3.依法纳税，按规定及时交纳各项规费（2分 ），不符合要求的不得分。

4.建立和执行内部财务管理制度（5分）。未按规定入帐的或私设帐外帐小金库的每发现一次扣2分。

5.建立财务预、决算制度，五大财产的购置处置按规定程序进行申报审批（3分）。未建立和未申报审批的各扣1.5 分。

二、附加分（累计加分不超过5分）

（一）认真开展公证处评先创优活动，当年分别被评为市、县二级文明单位的分别加1分、0.5分。省级优秀公证处、省级文明单位以上的加2分。

（二）当年处内有获得省级部门以上授予荣誉的执业公证员加1.5分。

（三）在正式出版发行的出版物上发表论文的，市级出版物每篇加0.5分，省级出版物每篇加1分，国家级出版物每篇加2分。论文等被评为市级部门以上奖项的与前项同等加分。

三、考评办法

（一）考评采取平时检查，半年自评，年终总评的办法进行。自评在6月底前开展，由公证处自行组织，并将自评结果报局备案。年终总评，由公证处写出年终总结，并进行自评、打分，将自评表及总结等材料上报局，加分项目需提供证明材料。局再组织相关部门对公证处进行逐项考评。

（二）考评分与公证处绩效工资挂钩，并作为推荐评优的重要依据。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件：

2011年度上虞市公证处综合考评表

                               考评时间               

考核 内容	具 体 要 求	分 值	自评分		考核分
思 想 建 设   10分	学习有计划，有安排，有主题，集中学习每年不少于12次，学习有记录，每缺一次扣0.5分	3
	公证处内团结，领导班子强，人员思想稳定，工作积极性高	3
	党组织健全，活动正常，有记录，积极参加上级党组织活动，党组织作用发挥较好，每缺一项扣1分	2
	培养发展新党员，当年无入党培养的不得分	2
制 度 建 设   10分	建立事务公开制度，有符合要求的公开栏，向社会公开受理和办案的一般程序，收费标准和监管投诉电话，每缺一项扣0.5分	2
	落实重大事项，重大敏感事件报告制度。属报告范围而未报发生一起即不得分	2
	依照《公证法》和《公证机构执业管理办法》的有关规定，建立健全各项内部管理制度，未按规定建立或执行不力不得分	3
	执行有关公证档案管理各项规定，没有或不完善不得分	1
	建立对公证员年度考核制度，开展对公证员、助理员、服务质量、办案数量、诚信服务和参加各类活动情况等方面的考核工作，没有或不实行年度考核的不得分	2
公 证 质 量   20分	每年自查不少于6次，查案率在80%以上。发生一起错证扣1分，错证率超过0.3%不得分	6
	建立和执行公证质量自我监督、控制和纠错制度。未建立的扣2分	4
	建立和执行重大复杂公证事项集体讨论制度。未建立的扣2分	4
	受理公证业务投诉、复查、过错赔偿制度。发生一次有效投诉扣1分，扣完为止。不按规定受理等酌情扣分	6
自 身 建 设   20分	遵守职业道德和执业纪律，无投诉、无违纪和违反职业道德方面的问题，社会形象较好。出现违反职业道德、执业纪律受到行政和行业处分的不得分。当年公证处和公证员被投诉或举报且查实的，每起扣2分，扣完为止	5
	制度公证处近、远期发展计划，未制定的不得分	2
	认真完成司法行政机关交办的其他任务，及时准确地上报各类业务、财务报表，不认真完成或敷衍、推卸的酌情扣分，报表不及时的，每缺1次扣1分	3
	积极撰写各类论文、调研文章和公证处信息，公证员没有撰写论文或调研文章信息等相关理论成果的不得分	4
	注重公证员个人形象，工作人员在工作场所着装整齐、佩戴徽章，举止文明，在抽查或例行检查时发现不符要求的，视情扣0.5—2分	3
	处内环境优雅、整洁，不符合要求不得分	3
收 费 和 财 务 管 理   40分	2011年业务指标500万元，每下降10%扣10分，不包底。每上升10%加2分，最高加分不超过15分	25+ 15
	严格规范公证收费实行收支两条线，通过不正当竞争来拓展非强制性公证业务收费的，每发现一起扣2分，扣完为止	5
	依法纳税，按规定及时交纳各项规费，不符合要求的不得分	2
	建立和执行内部财务管理制度，未按规定入帐的或私设帐外帐小金库的每发现一次扣2分	5
	建立财务预、决算制度，五大财产的购置处置按规定程序进行申报审批。未建立和未申报审批的各扣1.5分	3
附 加 分 不 超 过 5分	认真开展评先创优活动，当年分别被评为市、县二级文明单位的分别加1分、0.5分，省级优秀公证处、省级文明单位以上的加2分
	当年处内有获得省级部门以上授予荣誉的执业公证员加1.5分
	在正式出版发行的出版物上发表论文的，市级出版物每篇加0.5分，省级出版物每篇加1分，国家级出版物每篇加2分。论文等被评为市级部门以上奖项的与前项同等加分