朗读
虞档〔2012〕46号
各乡镇、街道，市直各部门和单位：
为进一步贯彻落实《档案法》和《浙江省实施<档案法>办法》， 根据年度工作计划和虞档［2012］42号文件精神，市档案局于2012年10月11日至23日，通过单位自查、网上督查和现场抽查等方式，重点对各单位的各种门类档案收集归档情况、政府投资项目档案管理情况和档案的安全保管情况等进行了档案行政执法检查，其中对22家单位进行了现场执法检查。从检查情况看，被查的绝大多数单位都能积极做好迎检工作，按要求完成自查自评和书面汇报材料。大部分单位文件材料收集归档及时，分类正确，条目清楚；政府投资项目档案管理规范，62只项目除5只未立项、2只调整、1只取消、1只重复外，其余53只项目全部实施了档案管理登记；各单位档案管理制度健全，安全保管责任明确。但同时也发现了一些问题，主要是：
1.文件材料归档意识有待进一步提高。从对全市各单位2011年归档的电子目录和现场执法情况来看，不少单位文件材料归档意识不强。专兼职档案人员没有按照完善后的归档范围进行文件材料的收集，公务活动中形成的各种门类和载体的文件材料收集不够齐全完整，导致本单位文件材料该归未归，个别门类档案甚至处于无人监管状态，存在档案违法隐患。
2.部分项目档案管理责任不明确。项目管理中重建设轻档案的现象仍比较突出，一些单位项目档案管理的职责不明确，工作相互推诿，导致有些项目档案资料流失严重，有些项目档案未能及时整理、移交和归档。
3.少数单位档案安全意识不强。少数单位对档案安全保管重视程度不够，档案装具不规范，档案库房内杂物乱放，“八防”措施不到位，库房的安全检查不严格，档案的安全保管存在隐患。
通过这次档案行政执法检查，希望各单位进一步加强对档案的规范管理，及时做好各门类档案的收集整理归档；严格执行政府投资项目档案管理登记和竣工验收制度，依法对项目档案实施有效的监督管理；切实提高档案安全管理意识，确保档案安全。
附件：档案行政执法检查情况表
二〇一二年十月三十一日
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抄报：绍兴市档案局，市府办，方静副市长。 |
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上虞市档案局 2012年10月31日印发 |
主题词：档案 行政执法 通报
附件：
档案行政执法检查情况表
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检查科目 |
检查单位 |
检查结果 | |
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自查表报送情况 |
1 |
丁宅乡 |
在规定期限内补报 |
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2 |
公安局 |
在规定期限内补报 | |
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3 |
检察院 |
在规定期限内补报 | |
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4 |
妇联 |
在规定期限内补报 | |
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5 |
残联 |
未报送 | |
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项目档案专项督查 情况 |
1 |
岭南乡集镇段防洪工程 |
项目档案管理已登记 |
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2 |
岭南乡青山村、田山村等三处地质灾害点治理工程 |
项目档案管理已登记 | |
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3 |
下管镇汪家桥水库除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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4 |
下管镇东岙水库除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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5 |
丁宅乡郭家弄埂、庙湾埂、丁宅埂标准江堤建设项目 |
项目档案管理已登记 | |
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6 |
丁宅乡大齐岙水库除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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7 |
丁宅乡双桥村、新任溪村地质灾害治理工程 |
项目档案管理已登记 | |
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8 |
丁宅乡农村饮用水安全项目 |
项目已调整 | |
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9 |
丁宅乡湘芦水库除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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10 |
丁宅乡堰坝工程（水毁工程） |
项目档案管理已登记 | |
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11 |
丁宅乡百悬线与丁宅乡庙湾叉口改造工程 |
项目档案管理已登记 | |
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12 |
谢塘镇小庙桥拆除重建工程 |
项目档案管理已登记 | |
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13 |
谢塘镇盖友桥拆建工程 |
项目档案管理已登记 | |
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14 |
驿亭镇五夫大桥改造工程 |
项目档案管理已登记 | |
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15 |
驿亭镇张夹岙水库除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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16 |
长塘镇政府办公楼迁建项目 |
项目档案管理已登记 | |
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17 |
长塘镇谢岙水库除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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18 |
长塘镇敬老院立项 |
项目档案管理已登记 | |
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19 |
长塘镇万团水库除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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20 |
长塘镇鸡山废弃矿山生态环境综合治理工程 |
项目档案管理已登记 | |
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21 |
长塘镇长塘会湖至汤浦蒋村公路(长塘段)工程项目 |
项目已取消 | |
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22 |
东关街道建东中路重建项目 |
项目档案管理已登记 | |
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23 |
东关街道樟塘大桥折建工程 |
项目档案管理已登记 | |
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24 |
东关街道浙东古运河（东关段）环境治理农村生活水整治工程 |
项目档案管理已登记 | |
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25 |
永和镇政府办公楼改建项目 |
项目档案管理已登记 | |
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26 |
和镇麻岙水库除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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27 |
梁湖镇南任排涝渠整治工程 |
与29为同一只项目 | |
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28 |
梁湖镇寺前水库除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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29 |
梁湖镇南任排涝埂除险加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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30 |
梁湖镇任庄村村道波形钢护栏工程 |
项目档案管理已登记 | |
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31 |
梁湖镇梁湖工业功能区压力污水系统建设工程 |
项目档案管理已登记 | |
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32 |
水利局城防六期（铁路桥—江滨公园段）加固工程 |
项目档案管理已登记 | |
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33 |
水利局水文测报中心工程 |
项目档案管理已登记 | |
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34 |
水利局百崧河、崧沥河（一期）河道整治工程 |
项目档案管理已登记 | |
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35 |
水利局曹娥江至慈溪引水（上虞段）工程 |
项目档案管理已登记 | |
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36 |
水利局上浦闸灌区节水续建配套工程(二期) |
项目档案管理已登记 | |
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37 |
水利局南桥公园建设工程 |
项目档案管理已登记 | |
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38 |
水利局赵家电坝改造工程 |
项目档案管理已登记 | |
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检查 科目 |
检查单位 |
检查结果 | |
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项目档案专项督查 情况 |
39 |
围垦局2008年海涂抢险工程 |
项目未立项 |
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40 |
围垦局2009年海涂抢险及备石工程 |
项目未立项 | |
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41 |
围垦局治江围涂临时促淤二期工程 |
项目档案管理已登记 | |
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42 |
围垦局2010海涂抢险工程 |
项目未立项 | |
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43 |
围垦局海涂84丘北塘河桥梁拆建工程 |
项目档案管理已登记 | |
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44 |
围垦局防汛中心改扩建 |
项目档案管理已登记 | |
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45 |
围垦局治江围涂临时促淤二期延伸工程 |
项目档案管理已登记 | |
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46 |
围垦局2011年海涂抢险工程 |
项目未立项 | |
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47 |
围垦局九六丘外抢险固滩工程 |
项目档案管理已登记（工程已完工） | |
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48 |
围垦局治江围涂临时促淤工程水毁修复工程 |
项目未立项 | |
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49 |
规划局城市规划展示馆布展 |
项目档案管理已登记 | |
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50 |
质检局照明电器质量检测中心 |
项目档案管理已登记 | |
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51 |
水务集团汤浦水厂工程 |
项目档案管理已登记 | |
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52 |
工商局罚没物资管理中心 |
项目档案管理已登记 | |
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53 |
工商局崧厦市场改造项目 |
项目档案管理已登记 | |
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54 |
教体局道墟镇闰土小学食堂宿舍楼、教学楼[校安工程] |
项目档案管理已登记 | |
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55 |
教体局道墟镇中学门卫、配电房和学生宿舍[校安工程] |
项目档案管理已登记 | |
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56 |
教体局市职教中心行政楼[加固工程] |
项目已调整 | |
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57 |
教体局百官中学风雨操场 |
项目档案管理已登记 | |
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58 |
公安局崧厦镇保安综合楼 |
项目档案管理已登记 | |
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59 |
公安局看守所扩建 |
项目档案管理已登记 | |
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60 |
公安局百官派出所综合业务用房 |
项目档案管理已登记 | |
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61 |
公安局汽车考试检测综合服务中心 |
项目档案管理已登记 | |
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62 |
公安局看守所物防设施改造工程 |
项目档案管理已登记 | |
