全乡各行政村：

    村级档案管理工作是村级日常管理工作的一项重要内容，实现科学严谨的档案管理是我们记载历史、推进发展的重要手段。当前，我乡村级档案管理工作已逐步走上规范化，但在管理上尚存在较多问题。为贯彻落实《档案法》和《浙江省实施档案法办法》，进一步提升全乡各行政村档案工作整体水平，经研究决定，就加强我乡村级档案管理工作提出如下意见：

    一、加强村级档案工作组织领导

    为进一步加强对村级档案工作的领导，明确各村党支部书记为村档案工作分管领导，各村党支部书记要切实加强对本村档案的工作的领导，按照要求指导各村档案员开展好工作，保障落实本村档案工作开展所需的场地、设施、人员等，从自身做起，引导村班子成员树立档案意识，为村档案员及时收集档案资料和开展工作创造良好的工作环境。

    二、明确村级档案工作人员及工作职责

    为进一步加强对村级档案工作的领导，建立村级档案员队伍。村档案员原则上由各村文书兼任。村级档案员具体工作职责要求如下：

    1、建立健全村级档案管理网络和制度。

    2、制定本行政村归档范围及保管期限表，并能认真参照执行。

    3、认真收集材料。根据归档范围、认真收集文书、科技、会计、特种载体和村民（居民）等档案文件材料，及时进行归档，并实现集中统一保管。

    4、规范制做案卷。案卷标题准确、简明，充分揭示卷内文件内容，卷内目录、页码、备考表、卷皮各项填写规范、清晰、齐全。

    5、编制全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、村志等编研资料。

    6、按时上报各门类档案卷数。

    三、加强对村级档案工作人员的教育管理

    进一步加强对村级档案工作人员的教育工作，要定期组织培训，提升村级档案工作人员的业务素质和工作能力。加强对村级档案工作人员的管理，及时指导督促各村档案员开展工作。建立村级档案工作考核制度，对村级档案工作人员进行考核奖励，切实调动村级档案工作人员的工作主动性和积极性。

 

 

 

    附件一、陈溪乡各行政村档案员名单

    附件二、上虞市行政村档案室标准化建设细化标准

    附件三、陈溪乡各行政村档案材料归档范围和保管期限表

 

                                                      

                                                       陈溪乡人民政府

二0一二年五月二十四日

 

 

 

附件一

陈溪乡各行政村档案员名单

 

村名	档案员名单
旭峰村	徐伯勇
太平山村	金孝元
石笋山村	王建兰
小陈岙村	潘银根
夏家岙村	陈秀红
陈家岙村	陈百成
陈溪村	陈新其
干溪村	王棉娟
虹溪村	潘丽素
塔溪村	王再棣

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二：

上虞市行政村档案室标准化建设细化标准

 

考核大项	考 核 细 则	标准分值	考核说明	备注
组织领导	1.明确档案工作分管领导，并能解决档案工作中的实际问题。	4	未明确分管领导扣2分，实际问题未解决扣1-2分。
	2.明确专兼职档案人员，并经过档案业务培训。	2	未明确人员不得分，未经过培训扣1分
	3.制定了档案分类方案、档案管理网络图以及相关档案管理工作制度，并上墙。	6	必备条件
设施设备	1.有符合保管条件的专用库房。	5	必备条件
	2.有数量充足，符合保管要求的档案铁柜。	5	必备条件
	3.配有计算机、打印机、数码相机等现代化设施设备。	3	配有计算机、打印机设备为必备条件。其中现代化设备每增配一件加2分。
业务建设	1.制定了本村（社区）归档范围及保管期限表，并能认真参照执行。	2	必备条件
	2.根据归档范围，收集文书、科技、会计、特种载体和村民（居民）等档案文件材料，及时进行归档，并实现集中统一保管。	10	门类齐全为必备条件，收集不完整酌情扣分。
	3.案卷标题准确、简明，充分揭示卷内文件内容，卷内目录、页码、备考表、卷皮各项填写规范、清晰、齐全。	10	整理不规范酌情扣分。

 

 

附件三:

陈溪乡各行政村档案材料归档范围和保管期限表

一、     文书档案

1、          上级针对本村下发的各类设立、撤销、范围调整的通知、批复。需要执行的文件（永久）

2、          各种会议记录、讨论通过的决议规定等（永久）

3、          本村党组织、村委会、妇委会、老年协会、计划生育协会、共青团、民兵等行政村各级组织的换届选举材料和上级批准文书等（永久）

4、          本村村民代表选举有关材料等（永久）

5、          本村人口统计年报及四项变动（本村出生、户口迁入、迁出、死亡人口）登记表、计划生育统计年报，暂住人口登记材料，其他关于人口普查、户口登记工作的统计表、登记表、名册等 

（永久）

6、本村土地承包的合同、承包书、登记薄、协议书、责任状等文件材料（永久）

7、本村党组织、团支部关于入党（团）批准书存根、预备党团员转正存根、组织关系介绍信和存根等（30年）

8       、上级针对本村和本村关于实施乡镇康庄工程、农村电网建设与改造工程、信息网、流通网等基础设施建设的计划、总结、决定、通知（30年）

9        、本村在小康示范村、文明村、示范村、生态村、优秀党组织、先进个人和组织等“三个文明”建设先进单位的评比和建设活动中形成的计划、总结、报告、决定、通知、先进事迹、经验介绍、申报、验收等文件材料（30年）

10   、本村民事调解、纠纷处理协议书（30年）

11   、最低生活保障对象、五保户、特困户的审批材料、名册等      （30年）

12   、合作医疗、失地农民养老保险的资料（登记册、各类统计报表、人员名册等）（30年）

13   、上级针对本村和本村关于党（团）员发展、干部教育培养、干部任免、分工、违纪处理、廉政建设的规定、决定、意见、通知（30年）

二、科技档案 （永久）

  1、工程上的资料

招标前：村民代表决议、审请表、预算、图纸

招标：须知、公告、合同

完工：验收、审计

2、设备（电视机、电脑、空调等）合格证书、维修记录

三、会计档案 （15年）

  日记帐、银行对帐单

四、特种载体档案（永久）

  照片、录像

1、上级领导来本村指导、视察中形成的照片、录像

2、村荣誉证书、奖状、锦旗等照片

3、反应本村村史、村貌照片、录像