朗读
局机关各科室、事业单位（工程办）、城建集团：
为深入实施全省档案事业“两个推进”发展攻略，进一步落实系统各单位档案工作长效管理机制，实现档案管理的制度化和规范化，努力提升系统档案工作整体水平，根据区档案局虞档[2015]12号《绍兴市上虞区档案局关于印发2015年度区直部门（单位）档案工作和政府信息公开目标责任制考核细则的通知》及局虞建[2015]66号《绍兴市上虞区住房和城乡建设局档案管理实施办法》的文件精神，特制定本考核细则。
一、考核对象
局机关有关科室、局下属事业单位（工程办）、城建集团。
二、考核内容及分值设置
由基础工作、政府投资项目档案、加减分项目和否决指标四部分组成，其中前两项实行百分制考核。
（一）基础工作考核（60分）
主要考核各单位的档案工作组织管理和业务建设情况。重点对各单位的档案管理网络及制度建设、对档案收集、整理、归档和保管利用，档案目标管理等基础性工作进行考核。
（二）政府投资项目档案考核（40分）
主要对系统所属单位的政府投资项目档案管理登记、竣工验收申请登记和工程档案收集保管、移交归档情况进行考核。
（三）加减分项目
1、加分项目
（1）档案目标管理等级为省级的加10分，绍兴市级的加5分，上虞本级的加2分。
（2）2014年度被浙江省、绍兴市和上虞区表彰的各类档案工作先进单位，分别加10分、5分、2分，按表彰年度不重复计分。
（3）被省和绍兴市、上虞区级及以上报纸、刊物录用发表的有关档案工作论文和信息，每篇加5分、3分和1分，相同内容就高不重复加分。
（4）档案目标管理在原水平上晋升一级的加10分。
（5）档案目标管理复评合格的加5分。
2、减分项目
（1）在档案行政执法及日常监管检查中被区档案局或区政府《政务督查》通报批评的，每起减5分。
（2）未按规定报送各类资料的，每起减5分。
（3）档案复评验收不合格的减10分，目标管理被降级的减20分。
（4）年初申报档案目标管理升级未完成的减10分。
（四）否决指标
凡违反档案法律法规被区档案局行政执法，立案查处并受到《违法行为处理通知书》处罚的，所在单位年终考评时取消评优资格。
三、考核方法和要求
1、各单位、科室依照本考核细则进行自查自评。市政中心、园林中心、环卫中心的考核由基础工作、政府投资项目档案和加减分项目及否决指标组成，基础分为100分；房管中心、测绘中心、质安站、城建档案馆、城建集团由基础工作和加减分项目及否决指标组成，按60分折算成100分；各工程办由政府投资项目档案和加减分项目及否决指标组成，按40分折算成100分。局机关科室单独考核档案归档情况，基础分为100分。
2、各单位于2016年1月15日前将2015年度档案工作目标责任制考核分申报表（附件1）、自查评分表（附件2）和加分项目及其他相关依据性材料报送局城建档案馆审核。
3、局城建档案馆根据各单位上报材料，结合档案日常监督管理检查、年度档案工作任务完成情况和档案移交情况，提出档案工作考核得分建议，报局考核小组审定。
4、原则上得分排名前2位的单位可推荐2名局档案工作先进个人，其余单位得分满90分或以上的可推荐1名局档案工作先进个人。
5、各单位要切实加强对档案工作的领导，依法开展档案工作，加强档案业务建设，强化档案科学管理。根据实事求是的原则做好档案考核自查自评。
附件1：2015年度区住房和城乡建设局档案目标责任制考核分申报表
附件2：2015年度区住房和城乡建设局档案目标责任制考核细则评分表
二○一六年一月十一日
附件1：
2015年度区住房和城乡建设局档案工作
目标责任制考核分申报表
单位（科室） （盖章）
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申 报 内 容 ︵ 附 依 据 ︶ |
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申报分 |
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区城 建档 案馆 审核 意见 |
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局考 核组 审定 意见 |
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备注：此表一式二份，1月15日前报局城建档案馆
附件2：
2015年度区住房和城乡建设局档案工作目标责任制考核细则评分表
单位 （盖章）
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考核大项 |
考核内容 及分值 |
考核细则及评分说明 |
自查情况 |
自评分 |
考核分 | |
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一、 基础工作 （60分） |
（一） 组织管理 （20分） |
1．档案管理网络健全（8分） |
分管领导、责任科室、工作人员、管理制度不明确的各扣2分。 |
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2．专（兼）职档案人员调整配备和参加业务培训及会议（7分） |
配备了与档案工作相适应的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，二年内档案人员变动的扣2分；新任档案人员未参加业务培训扣2分；未参加档案局相关会议每次扣2分；扣完为止。 |
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3．经费保障落实 （5分） |
档案工作必备的硬件设施、设备未达到《库房、阅览室设施配置及要求》有关款项，每缺1项扣2分，扣完为止。 |
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（二） 业务建设 （40分） |
1．收集及整理工作（10分） |
各门类档案（文书、科技、会计、特种载体）按要求及时归档，本单位各业务档案按要求实现集中统一管理，上年度档案按规定时间整理完毕。上年度档案未整理完毕，扣6分；文件材料归档不全，每缺一项扣2分；扣完为止。 |
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2．鉴定、统计和检索工作（10分） |
各类档案有检索目录，有档案统计台帐和档案利用登记。无档案管理台账扣3分，每缺一个台账扣1分；未续编相应检索工具扣1分；未补充完善档案管理台账内容扣0.5分；未建立或未调整档案鉴定领导小组扣0.5分；到期档案未鉴定扣4分；扣完为止。 |
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3．开发利用工作（5分） |
续编全宗介绍、大事记、组织机构沿革等常用编研材料，缺1项扣1分；未建立档案利用登记簿扣1分。编制档案利用实例2篇以上不扣分，每少1篇扣1分；扣完为止。 |
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4．库房安全管理（5分） |
有满足档案保管的档案箱具和库房，有防火、防潮、防尘、防光、防虫、防盗等措施。档案库房安全检查每年少于4次扣2分。 |
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5．归档文件目录报送工作（10分） |
规定时间内完成2014年文书档案归档文件目录报送，未及时报送的扣10分。年度工作计划、总结、大事记、单位人员花名册、会议记录、群众路线教育等6个必报目录少一个扣2分，扣完为止。 |
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考核大项 |
考核内容 及分值 |
考核细则及评分说明 |
自查情况 |
自评分 |
考核分 | |
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二、政府投资项目档案考核（40分） |
1．组织管理情况（6分） |
落实项目档案分管领导和档案员，制定档案制度，不明确的各扣2分。 |
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2．档案保管情况（4分） |
有满足档案保管的档案箱柜或库房，没有的扣2分。 |
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3．档案管理登记情况（10分） |
及时到便民中心办理项目档案管理登记，未及时办理的少1只项目扣2分。 |
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4．项目档案收集情况（10分） |
每只项目前期、施工、监理、竣工验收、竣工图纸等各类文件档案收集完整、齐全，档案一般不少于2套（1套存放城建档案馆，1套由建设单位保管）。少一个内容扣2分，档案少于2套扣2分。 |
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5．档案竣工验收申请登记（10分） |
竣工按规定到便民中心申请竣工档案验收，取得“档案行政许可证”。未申请竣工验收登记的，少1只项目扣2分，扣完为止。政府投资项目档案未验收被政务督查通报的，1只项目扣2分。 |
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三、局机关科室档案考核 （100分） |
1、办公室 |
政府信息公开 （40分） |
公开目录和公开指南不完善各扣2分；公开信息数量按季度计分，每季度无公开信息扣10分，公开信息1条至3条扣6分，4条至5条扣2分，6条（含）以上不扣分；未完成本单位政府信息公开年报编制并上网发布扣4分；已公开发布的信息每发现一处错误扣2分；未按规定完成依申请公开事项的受理、答复及上报区政府信息公开办公室，扣5分。 |
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文书、信访、设备、照片档案归档（60分） |
按归档要求及时、完整归档，相关项目每缺少一个重要内容的扣10分。 |
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2、财务科 |
会计档案归档（100分） |
按会计档案归档要求及时、完整的归档，电子档案刻录完整后同步移交，缺少一个重要内容的扣5-10分。 |
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3、住房保障科 |
农房救助档案归档（100分） |
按归档要求及时、完整归档，并提供每个项目档案的内容清单，缺少一个重要内容的扣5-10分。 |
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4、建设与公用事业科 |
市政公用工程竣工验收备案档案归档（100分） |
按归档要求及时、完整归档，并提供每个项目档案的内容清单，缺少一个重要内容的扣5-10分。 |
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5、行政许可科 |
各类业务和审批档案归档（100分） |
按归档要求及时、完整归档，并提供每个项目档案的内容清单，缺少一个重要内容的扣5-10分。 |
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四、加减分情况 （提供相应的依据性材料） |
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