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关于开展上虞区城区优秀物业管理住宅小区评选活动的通知

2021-06-02 上虞区 收藏
朗读

各有关街道、社区、物业管理行业协会,各物业服务企业:

为进一步提升我区物业服务和物业管理水平,加强企业信用建设,树立物业服务品牌,促进物业管理工作健康有序发展,根据《浙江省物业管理条例》、《上虞市人民政府办公室关于加强和改善我市住宅小区物业管理工作的若干意见》等文件精神,结合我区物业管理工作情况,经研究决定,在城区范围内开展“优秀物业管理住宅小区”评选活动,现就活动有关事项通知如下:

一、考评原则

坚持实事求是和公开、公平、公正的原则;依据物业服务合同约定的原则;根据物业服务质价相符的原则。

二、考评小组

成立区住宅小区物业管理考评领导小组,由区建设局分管领导任组长,街道社区、物业行业协会和有关职能部门等有关人员为成员,办公室设在区建设局(下称区考评办公室),负责城区优秀物业管理住宅小区考评的综合管理工作。

三、考评内容

物业服务企业在国家法律法规规定的范围内,按照《(前期)物业服务合同》约定所实施的物业服务行为。考评综合得分主要包括基础工作、满意度情况、信访投诉等内容(考评标准见附件2)。

四、考评对象及范围

主城区范围内的住宅小区,其物业服务企业需具备以下条件:

(一)依法取得物业资质证书(异地物业服务企业需在我局办理备案手续),并在我区城区范围内从事物业管理活动。

(二)所服务小区地上建筑面积在3万平方米以上。

(三)参加考评的住宅小区必须是已建成并投入使用,入住率达到30%,物业服务企业在该小区的服务时间超过1年(含1年)。

(四)所申报小区已成立业主委员会的需业主委员会同意申报。

(五)参评企业和所管项目在申报之月的前一年内,无重大责任事故、无重大有效投诉和媒体曝光事件。

五、考评方式

(一)申报:符合申报条件的小区由其物业服务企业向考评领导小组申报参选,并按照考评的内容和要求填写申报表,考评申报资料包括:

1、住宅小区物业管理工作报告;

2、住宅小区创优方案;

3、业主委员会的评议意见;

4、住宅小区物业管理各项规章制度;

5、委托管理合同;

6、住宅小区竣工平面图;

7、住宅小区竣工综合验收报告;

8、物业管理公司营业执照复印件、资质证书复印件、收费标准;

9、反映住宅小区面貌的照片等。

同一物业服务企业原则上申报1-2个项目,在8月15日前将申报表(附件1,一式两份)和申报资料报送区考评办公室。联系人:赵巧娣,联系电话:82209582。

(二)初审:区考评办公室根据评分细则进行初评,确定候选名单,签署意见后报考评领导小组。

(三)考评:考评采用对项目现场进行考核评审的方式实施,包括:听取汇报、查阅资料、现场考查、征询业主及有关单位意见等方式,以打分和综合评议相结合的形式进行。

六、考评时间安排

自本通知发布之日起至2017年1月31日结束。

七、考评结果运用

考评办公室根据综合考评分数,结合日常工作情况及小区类型,经考评小组评定,总分达到85分以上的住宅小区,授予年度“优秀物业管理住宅小区”称号,并给予该项目3万元奖励,奖励资金原则上发放到项目具体工作人员。其中总分达到90分以上的住宅小区,推荐参加省、绍兴市级优秀住宅小区达标评比。

各物业服务企业应充分认识评选活动的重要意义,积极参与、主动配合,按要求做好申报工作,扎实有序开展此次活动,并以此活动为契机,创品牌、树形象,为提升我区物业服务水平,建设和谐上虞作出应有的贡献。

附件1:《上虞区城区优秀物业管理住宅小区申报表》

附件2:《绍兴市上虞区优秀物业管理住宅小区标准及评分细则》

 

 

二○一六年七月十八日

 

附件1

上虞区城区“优秀物业管理住宅小区”申报表

物业企业名称(盖 章)

 

物业资质

等 级

 

联系人及电话

 

物业项目

名 称

 

地 址

 

所属街道及

社 区

 

总建面积

(万㎡)

 

总业主数

(个)

 

服务时间

 

 入住率

 

(纸张不够可另附)

所属业委会意见

               (盖章)

 年    月    日

所在地社区意见

 

 

               (盖章)

                  年    月    日

所在地街道意见

              (盖章)

年    月    日

行业主管部门

意见

 

 

            (盖章)

               年    月    日

 

附件2

绍兴市上虞区优秀物业管理住宅小区标准及评分细则

项目名称:                              年    月    日

序号

标准内容

规定分值

评分细则

市评分 值

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

基础管理

29

 

 

 

1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用

1

建成并投入使用,物业企业服务满1年以上;

入住率达30%以上。符合其中之一1.0,均不符合0

 

 

2、己办理接管验收手续

1

有交接验收材料(图纸、业主档案、物管用房、共用设施设备安装、使用、维修、验收等材料)

符合1.0,缺失0

 

 

3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理

1

有营业执照、资质证书。符合1.0,不符合0

 

 

4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确

1

有效期内;权利义务明确;收费与批复相符

符合1.0,符合2项0.5,符合1项0

 

 

5、在房屋销售合同签订时购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确

2

有效期内;权利义务明确;

符合2.0,符合1项1.0,不符合0

 

 

6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定

1

建立制度;有管理、使用及续筹计划;

符合1.0,符合1项0.5,未建立0

 

 

7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主管理规约等各项公众制度完善

2

完善2.0,基本完善1.0,不完善0

 

 

8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责

2

建立制度、有计划

符合2.0,基本符合1.0,不符合0

 

 

9、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案

1

符合1.0,不符合0

 

 

10、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法

2

制度、工作标准建立健全1.0,主要检查:物业管理服务工作程序、投诉回访制度、应急预案制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整规范扣0.2;未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5

 

 

11、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨

1

管理人员、专业技术人员上岗证齐全。

每发现1人无上岗证书扣0.1;

着装及标志符合0.5,不符合0

 

 

12、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0

 

 

l3、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。

2

执行有关规定1.0,未执行0;

公开1.0,未公开0

 

 

14、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便

2

包括房屋总平面图,地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。每发现一项不齐全或不完善扣0.2

 

 

15、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便

2

每发现一处不符合扣0.2

 

 

16、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录

2

符合2.0,值班制度不符合扣0.5,未设服务电话扣0.5,发现一处处理不及时扣0.2,没有回访记录每次扣0.1

 

 

17、定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0

 

 

18、建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录

2

建立并落实1.0,建立但未落实扣0.5,未建立扣1.0;及时率符合0.5,每降低1个百分点扣0.1;返修率符合0.3,不符合0;回访记录完整0.2,记录不完整或无回访记录

 

 

房屋管理与维修养护

14

 

 

 

1、主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显

2

符合2.0,无示意图扣0.5,无路标扣0.3,幢、单元、户号每缺一个扣0.1

 

 

2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象

2

符合2.0,每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋使用用途扣1.0

 

 

3、房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹

2

符合2.0,每发现一处不完好、不整洁、脱落、污损扣0.2

 

 

4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损

2

符合2.0,未按规定设置0;按规定设置,但不整齐或有破损每处扣0.1, 有安全隐患每处扣0.5

 

 

5、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求外不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2

 

 

6、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.5

 

 

7、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

共用设施设备管理

14

 

 

 

1、共用配套设施完好,无随意改变用途

1

符合1.0,每发现一处不符合扣0.5

 

 

2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范

2

设施设备运行按规定记录0.5,无事故隐患0.1,遵守操作规程0.6,每发现一处不符合扣0.2,遵守保养规范0.4,每发现一处不符合扣0.1

 

 

3、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻

2

符合2.0,发现一处不符合扣0.2

 

 

4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象

1

符合1.0,发现一处堵塞或外溢扣0.5

 

 

5、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行

2

通畅平整1.0,发现一处不通畅、不平整、积水扣0.2;发现井盖缺损或丢失扣0.6,路面井盖不影响通行0.4,发现一处不符合扣0.2

 

 

6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案

2

设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染0.6,发现一处不符合扣0.2;保障措施严格0.4,无措施或措施不严0;水质符合卫生标准0.5,不符合0;有处理方案0.5.无处理方案0

 

 

7、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好

2

符合2.0,发现一处不符合扣0.5

 

 

8、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故,轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案

2

符合2.0,发现一处不符合扣0.5

 

 

保安、消防、车辆管理

12

 

 

 

1、小区基本实行封闭式管理

1

符合1.0,不符合0

 

 

2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责

2

符合2.0,无专业保安队伍扣1.0,其它每发现一处不符合扣0.2

 

 

3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施

1

符合1.0,不符合0

 

 

4、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案

2

符合2.0,发现一处不符合扣0.5

 

 

5、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记

2

制度完善0.5,基本完善0.3,不完善0

 

 

6、非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序

2

符合2.0,制度不全或不落实的扣1.0,乱停放每部车扣0.2

 

 

7、按照有关规定,落实安全生产责任,签订安全生产责任状和消防安全生产责任状

2

符合2.0,一项未签订扣1.0。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

环境卫生管理

12

 

 

 

1、环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站

1

符合1.0,每发现一处不符合扣0.2

 

 

2、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁

2

未实行责任制的扣1.0,无专职清洁人员和责任范围的扣0.5,未实行标准化保洁的扣0.5

 

 

3、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀

2

每发现一处垃圾扣0.2,未达到垃圾日产日清的扣0.5,未定期进行卫生消毒灭杀扣0.5

 

 

4、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2

 

 

5、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶拦、天台、公共玻璃窗等保持洁净,外墙整洁美观

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2

 

 

6、商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象

1

符合1.0,每发现一处不符合扣0.2

 

 

7、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜

1

符合1.0,不符合0

 

 

8、积极配合职能部门,开展垃圾分类收集处置工作。

1

符合1.0,不符合0

 

 

绿化管理

7

 

 

 

l、小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小品配置得当

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0

 

 

2、绿地无改变使用用途和破环、践踏、占用现象

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0

 

 

3、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃

2

长势不好扣1.0,其它每发现一处不符合扣0.2

 

 

4、绿地无纸屑、烟头、石地等杂物

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2

 

 

满意度评价

12

 

 

 

l、业主满意度

4

 

 

 

2、社区街道满意度

4

 

 

 

3、主管部门满意度

4

 

 

 

合            计

100

 

 

 

 考评人:

注:1、本评分标准仅作考核组实地检查之用,其内容不等同《物业服务合同》。

 

 

 

 

 

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