各乡镇人民政府、街道办事处：

为进一步规范和提升农村文化礼堂档案工作水平，真实记录农村文化礼堂建设、管理和利用情况，巩固农村文化建设成果。根据省文礼办、省档案局《关于加强农村文化礼堂建档工作的通知》（浙文礼办[2016]2号）文件精神，现就做好农村文化礼堂建档工作通知如下：

一、充分认识农村文化礼堂建档工作的重要性

农村文化礼堂建设过程中产生了大量经系统挖掘、收集、整理和创作而成的文件材料。这些文件材料既是农村文化礼堂运行维护、更新升级的重要依据，也是传承农村优秀传统文化、延续农村历史文脉、弘扬文明风尚的宝贵资源。各乡镇、街道要充分认识农村文化礼堂建档工作的重要性，将其作为一项基础性工作，与农村文化礼堂建设同步计划部署、指导培训与考核验收，确保各类农村文化礼堂档案得到妥善收集和保管。

二、切实做好农村文化礼堂建档工作

各乡镇、街道要采取有效措施，加强工作指导，指导各村做好农村文化礼堂建档工作。一是将建档工作纳入农村文化礼堂建设要求，使档案管理职责落实到人，档案设立档案保管场所，配备必要的档案装具，确保农村文化礼堂档案“管有人”、“存有地”；二是指导各村做好收集、整理和归档工作，各乡镇、街道要按照农村文化礼堂文件材料归档要求，帮助各村做好农村文化礼堂的规范化管理，并将农村文化礼堂建档工作列入行政村档案工作督查内容；三是加强对珍贵档案的抢救和保护工作，各乡镇、街道要摸清相关村庄现有的、具有较高研究和保存价值的档案及各种乡土文献的留存情况，并积极提供给区档案局，区档案局将提供数字化加工、抢救修复、仿真件制作等服务。

三、加强农村文化礼堂文件材料的归档和电子素材的整合工作

各村在农村文化礼堂建设过程中，会产生大量的文件材料（纸质材料和电子素材）。这些材料既是农村文化礼堂档案的重要组成部分，也是农村文化礼堂档案信息资源整合的主要对象。各乡镇、街道要督促已建成农村文化礼堂的行政村按照《农村文化礼堂归档文件材料一览表》所列的内容进行收集，各行政村收集完毕后，要根据文件材料的不同载体进行分类整理，归入相应的档案门类，纳入村综合档案室实行集中统一保管。已收集归档的有关农村文化礼堂建设的电子素材复制件由各乡镇街道汇总后上报区档案局。区档案局将对各方面的农村文化礼堂活动成果加以系统收集、接收、整理和数字化加工，建立农村文化礼堂活动专题数据库，促进农村文化礼堂活动成果的共建共享。

农村文化礼堂建档工作是一项持续性、基础性工作，内容多、涉及面广、具有一定的时效性，意义重大，各乡镇、街道要高度重视，加强组织领导，抓实抓好。档案人员要主动承担农村文化礼堂建档的业务指导，确保农村文化礼堂档案资料的齐全完整，并于10月20日前将各村农村文化礼堂建档情况上报区档案局。

联系人：金红   联系电话：82200707。

附件：1、上虞区农村文化礼堂建设村名单

2、农村文化礼堂归档文件材料一览表

中共绍兴市上虞区委宣传部        绍兴市上虞区档案局

二〇一六年九月二十六日

附件1:

上虞区农村文化礼堂建设村名单