各乡镇、街道，区直部门和单位：

为进一步推进依法治档，提高各单位档案法制意识，提升档案规范化管理水平，区档案局对岭南乡等4个乡镇、建管局等11个区直部门、杜亚泉中学等4个下属单位开展了档案行政执法检查，检查内容包括各单位档案工作基础保障落实、各门类档案归档齐全完整、档案登记备份、政府投资项目档案管理、业务档案归档等情况。现将检查中发现的问题通报如下：

 一、档案基础保障落实工作有待加强

从检查中发现，丁宅乡、长塘镇档案库房保管条件差，档案库房成为堆放杂物的仓库，档案装具不规范；驿亭镇档案库房墙壁渗漏、档案有霉变现象，库房“八防措施”不到位，档案安全保管存在隐患。有个别单位对档案工作重视程度不够，档案员队伍不够稳定，档案员调动频繁，新、老档案人员又没有履行档案交接手续，导致档案人员业务生疏，基本情况不明，档案人员业务素质不高。

二、各门类档案收集归档工作有待加强

不少单位档案门类不全，只注重文书档案的收集，对照片、实物、科技等门类的档案收集工作不重视，归档不齐全。业务档案没有进行系统整理和集中归档的现象突出，文件材料大量积存，如农林局、人社局行政许可事项形成的文件材料堆放在便民中心窗口办公室或相关职能科室，未进行系统整理，有的文件材料已去向不明，档案保管安全风险较大。

三、政府投资项目档案管理有待加强

有的单位对政府投资项目档案管理工作思想认识不到位，对项目档案管理的重视程度有所减弱，未能有效监督相关职能科室和下属建设单位依法履行项目档案管理职责。有的单位项目档案专项验收工作抓得不够紧、不够及时，项目建设与档案管理未能做到“三同步”。有的单位档案人员不稳定，岗位职责不明确，档案移交手续不规范，导致一些项目档案资料不全，未能及时、完整归档，给项目的管理、使用和维护带来严重隐患。

针对检查中存在的问题，各单位要高度重视，务必落实整改责任、明确整改时限、强化整改措施、切实抓好整改。一是要进一步重视档案工作，树立档案法治意识，切实把档案工作列入本单位工作日程，落实档案人员岗位责任制，使档案工作有人抓、有人管。要加大档案经费的投入，改善库房保管条件，确保档案安全保管。二是在抓好文书档案工作的同时，要抓好会计、科技、特种载体、业务档案的收集和整理工作，切实解决档案门类单一、利用率不高的问题。三是要加强政府投资项目档案管理力度，切实履行对项目档案管理的监督职能，积极做好项目建设各环节的资料收集、整理和归档工作，真正实现档案管理与项目建设相同步。四是对通报中所反馈的具体问题，相关单位要予以高度重视，抓好整改。对近期未能完成整改任务的，要按照区档案局规定的时间完成整改，并将整改结果报区档案局。

                       二〇一六年十二月二十六日

题词：档案  行政执法  通报