虞政办发〔2017〕142号

各有关单位：

    根据全省“最多跑一次”事项电子化归档工作部署会精神和《浙江省人民政府办公厅关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》以及《绍兴市人民政府办公室关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》要求，为加快推进我区“最多跑一次”事项电子化归档工作，现就有关事项通知如下：

一、工作目标

到2017年底，在全区范围内全面开展行政许可事项电子化归档工作；2018年6月底，在全区启动行政处罚等其他行政事项电子化归档工作，区级具有行政权利事项的相关单位全部建成政务服务网电子文件归档移交、长久保存和共享利用统一平台，基本实现政务服务网各类电子文件应归尽归、安全保管、有效利用，形成全市政务事项在线办理、归档、保存、利用的长效工作机制。

二、组织分工

区政府办公室负责做好“最多跑一次”事项电子化归档工作的组织实施、统筹协调和督促检查；区府办电子政务科负责开发部署和建设完善政务服务网的在线归档模块，做好技术运维服务；各相关单位负责梳理开展电子化归档的事项清单，明确相关文件材料的归档范围和保管期限，并注重建立在线归档、保存、移交、利用的长效机制；区档案馆（局）负责做好归档业务培训、指导和归档电子文件的接收移交、长久保存、共享利用等工作。

三、工作安排

（一）认真制订文件材料归档范围和档案保管期限表。各单位要按照国家有关规定，结合行政事项标准化所确定的办理流程和材料目录，制定单位所有适合在线办理的行政权力事项的文件材料归档范围和档案保管期限表，并报区档案局审核确定。建议参照省级主管部门已审查通过的归档范围和保管期限表进行编制。6月底前完成。

（二）抓紧推进政务服务网在线归档模块的配置应用。区府办电子政务科要在政务服务网平台在线归档模块建成开通后，抓紧做好在线归档模块的配置启用工作；各单位要明确一名配置员，在政务服务网平台上申请开通权限，按照审核通过的归档范围和保管期限，配置启用在线归档模块，并做好技术服务保障工作。6月底前启动。

（三）加快推进电子文件管理统一平台建设。区级电子文件管理统一平台由区府办电子政务科会同区档案馆（局）在省级平台基础上进一步升级完善，做好电子文件管理统一平台与政务服务网归档模块的衔接。