机关各办线：

为进一步做好一般干部因私出国（境）管理工作，明确要求，规范程序，加强管理，根据上虞区委组织部《关于进一步明确干部因私出国（境）有关事项的通知》（虞区组通〔2018〕64号）、《关于减轻基层负担优化干部因私出国（境）审批管理工作的通知》文件精神以及相关要求，现对一般干部因私出国（境）有关事项进一步明确如下：

一、认真落实登记备案制度

（一）登记备案范围

上虞区陈溪乡人民政府一般干部（含离退休人员）；

（二）登记备案程序

由党建办公室及时对所管理的干部进行信息登记备案、变更、撤销。登记备案须填写《国家工作人员报备表》、《国家工作人员撤备表》，由负责人签字盖章后报上虞区公安分局出入境管理大队。同时，要根据本单位的人员变动情况，实时动态地进行备案信息的新增、变更、撤销，做到“应备尽备”。

二、切实加强证照管理工作

（一）实行集中保管。因私出入境证件包括因私护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证（因台湾通行证本身无公私之分，因公和因私办理的台湾通行证都作为因私证照管理）。一般干部所有因私出入境证件由党建办公室负责收缴、保管，日常管理工作如下：

1．登记造册。党建办公室负责对本责任范围内的证件收缴和登记造册工作。涉及工作单位调整的，根据干部管理权限，及时将保管的因私出入（境）证件移交至新的人事主管部门保管。新提任为区管、部管干部的，应在任命文件下发后10天内将因私出入境证件交区委组织部保管。

2．证件领取。一般干部凭主要领导审批同意的《干部（职工）因私出国（境）审批表》（附件1）、《一般干部因私出国（境）请假单》（附件3），向党建办公室领取证件，并在《因私出国（境）证件领取、归还登记表》上签名，回来上交后核销。

3．证件归还。证件因过有效期、辞去公职等原因，可归还证件给本人。

4．妥善保管。落实专柜存放证件，确保证件保管妥当、安全，不遗失。实际证件数与应收缴证件及登记造册数一致。

5．及时交接。证件管理人员如岗位变动，需做好证件交接工作，填写《因私出入境证件交接单》，确保证件如数交接。

（二）及时上交。干部回国（境）或因故决定取消该次因私出国（境）行程后10日内，须将因私出入境证件上交办公室集中保管。对因私证件因遗失等原因无法上交集中保管的，应由干部本人提出作废申请，并由党建办公室报请上虞区公安分局出入境管理大队宣布作废。干部本人提出申请补发遗失证件或原证件到期后要申请换证的，也要经审批同意后才可办理，申领新证件后要及时上交党建办公室集中保管，一旦申领成功，原证件即作废。

三、从严做好因私出国（境）审批工作

（一）审批事项及相关要求

1．一般干部（含离退休人员）申请因私出国（境）探亲或休假，原则上至多一年一次。