县政府各部门：
    为自觉接受县人大对政府工作的监督，方便政协参政议政，密切政府与人大、政协的联系，经县政府同意，就有关问题提出如下意见：
    一、人大和政协会议是人大履行监督、政协参政议政的重要形式
县人大常委会、县政协会议是传达贯彻全国、省、市人大常委会和政协会议精神，研究决定我县经济和社会发展的重大问题或审议法定事项的重要会议，也是县人大常委会、县政协依法履行职责的重要形式。依法列席和参加会议、报告和通报工作、回答询问、接受监督、听取意见，是县政府各部门的法定职责和义务，是我国民主政治制度对政府工作的一项基本要求。县政府各部门特别是主要负责同志必须认真重视这项工作。
二、严格按照会议要求列席和参加会议
县人大常委会、县政协召开会议，要求县政府有关部门负责同志列席或参加的，必须严格按照会议通知要求指派负责同志到会。指定由主要负责同志参加的，无特殊情况不得由其他同志代替。确因参加上级和县委、县政府召开的重要会议或其他特殊情况需要请假的，会前必须向县人大办、县政协办请假，并在征得同意后，指定一名与会议内容有关的负责同志列席或参加会议。
三、切实按程序做好会议的准备工作
各部门要按照会议的要求，认真做好会议议题的提交以及汇报材料的准备工作，各部门代表县政府起草的汇报材料必须经本部门主要负责同志审签后送县政府办公室进行初审，初审后，在规定时限内按规定数量报送县人大办、政协办。
四、认真加强会务督查管理。对无故缺席会议的人员和未能及时报送汇报材料的部门，将视情况予以通报批评。


                             二00四年一月七日