朗读
关于做好五马街道档案管理工作的通知
各科室：
为切实做好我街道行政区划调整后的档案管理工作，使街道机关的档案收集、整理、管理规范化，并逐步建立起良好的档案管理运行机制，更有效的为街道提供必要、完善的信息资料服务，特作如下通知：
一、各科室要对各条线工作中形成的文件要加强收集、整理、立卷归档并移交档案室，做到完整、系统。
街道档案包括文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、荣誉实物档案等“通用类”档案和“专门类”档案。各类文件材料以件为单位进行整理，按照保管年限要求（见附件）划分归档文件，依次编写件号，填写档案目录，装入档案盒归档。其中，永久和保管30年的文件应用专门的不锈钢钉装订。
二、各科室必须于每年初将上年工作中所形成的各类文件、资料移交至街道档案室。
（一）文书档案在次年6月末前归档，移交档案室。
（二）基建档案在工程竣工后3个月内归档，科室保管2年后移交档案室。
（三）会计档案在每个会计年度结束后，可在财务室保管2年，期满后由财务室整理归档，在财务室保管。
（四）声像档案产生后由摄录者负责整理，并附上说明材料，于产生形成后1个月内归档，由科室保管。
（五）其他档案于每年年初3个月内整理归档，由科室保管。
三、因工作调动和岗位轮换，须由分管领导督促做好各类文件资料的交接并做好归档的衔接工作，确保工作的延续性。
附件：五马街道各科室材料归档范围和文书档案保管期限表
二〇一二年八月二日
附件：
五马街道各科室材料归档范围和文书档案保管期限表
一、党政办公室
1、街道年度工作计划、总结、统计材料永久
2、街道重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久
3、街道一般活动的总结、一般问题的调研材料 30年
4、街道大事记、组织沿革永久
5、街道工作简报、情况反映、工作信息等 10年
6、街道机构印信启用和作废等材料永久
7、街道人事任免、职级文件永久
8、区政府下达的奋斗目标责任书、分解表永久
9、区领导与街道签订的责任书永久
10、街道与机关部门、科室、个人签订的责任书 10年
11、街道制发的文件有关贯彻执行党和政府方针政策、国家法律法规的文件，街道发展中长期规划等永久
重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示永久
一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示 30年
12、区政府及有关部门制发的文件属于本街道主管业务的具有方针性、政策性、法规性的文件 永久
属于本街道主管业务的一般性文件 10年
非本街道主管业务但要贯彻执行的文件 10年
关于本街道机构设置、领导人任免、人员编制等文件永久
13、有关街道行政管理工作的规章制度、程序、规定等永久
14、上级机关、上级领导检查、视察时，针对本街道工作的重要指示及文件永久
15、上级机关、上级领导一般性检查、视察本街道工作形成的文件材料 10年
16、本街道工作汇报材料 30年
17、人大议案、政协提案的答复及办理结果 10年
18、有领导重要批示和处理结果的人民来信来访件永久
19、其他有处理结果的人民来信来访件 30年
20、人大街道工委工作计划、总结，人大代表之家建设有关材料 30年
21、人大代表活动计划、总结 30年
22、人大代表视察、述职报告；向区人大汇报材料 10年
23、人大代表选举工作计划、总结，宣传动员材料，选区划分、选举工作人员名单，选民登记册，候选人名单、选举结果公告、简报等材料永久
二、财政办公室
1、街道事务管理文件材料房产、土地所有权和使用权的文件材料、各类证照永久
与有关单位或个人签订的重要的合同、协定、协议、议定书
永久
与有关单位或个人签订的一般的合同、协定、协议、议定书 10年
财务预算 30年
物资采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 10年
房产、机动车等重要资产的登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久
办公设备等一般资产的登记、统计、核查清算、交接等文件材料 10年
2、街道资产管理（房屋租赁、买卖、拆迁等）形成的重要材料 永久
3、街道、社区办公用房的规划、建设等相关文件材料 永久
4、街道财务决算报表、现金日记账、银行存款帐、会计凭证等 永久
5、职工工资名册、财务移交等永久
三、组织办公室
1、街道党工委年度工作计划、总结永久
2、街道党工委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 10年
3、街道工委会议记录、纪要等永久
4、党建、精神文明建设、各类创建活动形成的材料重要活动的计划、总结，重要专题的调研材料永久
一般活动的计划、总结、一般问题的调研材料 10年
5、上级机关、上级领导检查、视察时，针对本街道工作的重要指示及文件永久
6、上级机关、上级领导一般性检查、视察本街道工作形成的文件材料 30年
7、本街道工作汇报材料 30年
8、街道工作简报、情况反映、工作信息等 10年
9、区委与街道党工委签订的党建工作责任书 30年
10、街道党工委与基层党组织（社区、村、企业）签订的党建工作责任书 10年
11、街道党工委制发的文件有关贯彻执行党和政府方针政策、国家法律法规的文件，街道发展中长期规划等 永久
业务文件，各项工作成立、调整领导小组的文件等 30年
重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示永久
一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示 30年
12、区委及有关部门制发的文件属于本街道主管业务的具有方针性、政策性、法规性的文件永久
属于本街道主管业务的一般性文件 10年
非本街道主管业务但要贯彻执行的文件 10年
关于本街道机构设置、领导人任免、人员编制等文件 永久
13、社区（村）、所属企业党支部报送的材料重大问题的专题报告 30年
年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
14、街道党工委、基层党组织（社区、村、企业）建立、改选、增补委员、换届选举的请示、批复及领导任免等材料永久
15、党员名册、统计报表、组织关系介绍信永久
16、党费收缴及使用方面材料 30年
17、发展党员工作形成的材料永久
18、有关街道党代表选举产生的材料 30年
19、党代表活动计划、总结 30年
20、干部任免、选拔、调整永久
21、街道工作人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久
22、街道工作人员年终考核名册及小结、职称等形成的文件材料 永久
23、街道工作人员调动工作的行政、工资关系介绍信永久
24、街道工作人员名册永久
25、各类表彰决定、申报表、事迹材料受区级（含）以上表彰、奖励的永久
受区级以下及街道内部表彰、奖励的 30年
26、有领导重要批示和处理结果的人民来信来访件永久
27、其他有处理结果的人民来信来访件 30年
28、老干部工作中形成的重要材料 30年
29、老干部工作中形成的一般材料 10年
四、宣传办公室
1、各类新闻媒体登载本街道各类工作消息的材料 30年
2、科普工作计划、总结 10年
3、开展科普活动方案、小结等材料 10年
4、开展各类普查、专项调查工作计划、总结、实施方案、工作机构等材料永久
5、开展各类普查、专项调查数据汇总表、原始调查登记材料永久
6、社区文化、体育工作计划、总结、活动记录等 10年
7、关工委工作中形成的重要材料 30年
8、关工委工作中形成的一般材料 10年
9、街道工委关于党员、干部理论教育、专题教育的计划、总结等 30年
10、党校建设和管理的计划、总结，教学、培训活动记录 10年
11、精神文明建设、各类创建活动形成的材料
重要活动的计划、总结，重要专题的调研材料永久
一般活动的计划、总结、一般问题的调研材料 10年
12、上级机关、上级领导检查、视察时，针对本街道工作的重要指示及文件永久
13、上级机关、上级领导一般性检查、视察本街道工作形成的文件材料 30年
五、经济发展办公室
1、街道经济工作年度计划、总结、汇报、目标分解表等文件材料 30年
2、区政府下达的税收、经济指标永久
3、目标任务完成情况、经济指标完成情况年度统计报表永久
4、目标任务完成情况、经济指标完成情况年度以下统计报表 10年
5、税源管理工作中形成的文件材料 30年
6、招商引资工作中形成的文件材料 30年
7、有关税源工作、企业经济工作的考核、奖励、分配材料
30年
8、所属企业报送的请示、来函、文件等材料重要业务问题的请示、来函及街道的批复、复函永久
一般业务问题的请示、来函及街道的批复、复函 30年
重大问题的专题报告 30年
年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
9、上级机关、上级领导检查、视察时，针对本街道工作的重要指示及文件永久
